Индексация зарплаты за месяцы введения карантина

Индексация зарплаты за месяцы введения карантина

Итак, типичным набором инструментов, которым пользуется работодатель на период карантина являются:

- установление неполной рабочей недели

- установление неполного рабочего дня

- установление одновременно неполной рабочей недели и неполного рабочего дня

- приостановка (сокращение) деятельности согласно ст. 471 ЗУ «О занятости населения»

- отпуск без сохранения зарплаты

- очередные тарифные отпуска

- простой.

Основной регламентирующей нормой по индексации зарплаты с использованием данных инструментов является абз. 6 п. 4 Порядка проведения индексации денежных доходов населения от 17.07.2003 № 1078:

«В случае если лицо работает неполное рабочее время, сумма индексации определяется из расчета полного рабочего времени, а выплачивается пропорционально отработанному времени».

Если читать эту норму напрямую, то пропорциональный принцип применяется при начислении индексации только для неполного рабочего времени, а также в случае сокращения деятельности, в следствии чего работники также работают неполное рабочее время. Но в Порядке № 1078 есть п. 14, который говорит, что «разъяснения по применению настоящего Порядка предоставляет Минсоцполитики». Минсоцполитики, в свою очередь, в письме от 25.02.2016 № 75/10/136-16, разъясняет:

«Это положение (от автора – по пропорциональности) касается работников, которые находились в отпуске, на больничном, в командировке или работают на условиях неполного рабочего времени и т.п.». Исходя из этого, делаем вывод, что на все вышеперечисленные инструменты работодателя распространяется принцип «пропорциональности». Рассмотрим примеры.

Установление неполного рабочего времени

При неполном рабочем времени мы должны сначала найти размер индексации за месяц, при условии полной отработки рабочего времени, а затем пропорционально фактической занятости работника определить размер индексации за месяц.

Пример 1. С 01.04.2020 работнику был установлен режим неполного рабочего дня с 8.00 до 12.00. Размер должностного оклада сотрудника составляет 5000 грн. Коэффициент индексации в апреле составляет 3.1 % (базовый месяц февраль 2019) плюс у сотрудника присутствует фиксированная индексация в размере 80,50 грн. Рассчитать размер индексации сотрудника в апреле 2020 года и общий доход сотрудника за этот месяц.

Коэффициент занятости сотрудника4 : 8  = 0,5 (ставки)

Индексация при условии полной отработки рабочего времени – 2102 (прож. мин.) * 0,031 = 65,16 грн + 80,50 грн (фиксиров. индекс) = 145,66 грн

Корректируем сумму индексации на коэффициент занятости – 145,66 * 0,5 = 72,83 грн.

Начислена зарплата за апрель – 5000 * 0,5 = 2500 грн

Итого доход сотрудника за апрель 2020 – 2500 + 72,83 = 2572,83 грн.

Выход сотрудника из режима неполного рабочего времени в режим полного рабочего времени на базовый месяц никак не повлияет, т.к. вследствие выхода в режим полного рабочего дня должностной оклад сотрудника не повышается. Поэтому после выхода в обычный режим работы как заплата, так индексация вернется в свои «полные» размеры.

Пример 2. Работник из примера 1 в июне 2020 года выходит из режима работы неполного рабочего дня на полный рабочий день. Зарплату за период карантина ему не повышали (соответственно базовый месяц остался февраль 2019). Коэффициент индексации в июне составляет также 3.1 %.  Рассчитать размер индексации сотрудника в июне 2020 года и общий доход сотрудника за этот месяц.

Размер индексации – 2102 * 0,031 = 65,16 грн + 80,50 грн (фиксиров. индекс.) = 145,66 грн

Начислена зарплата за июнь – 5000 грн

Итого доход сотрудника за июнь 2020 – 5000 + 145,66 = 5145,66 грн.

Отпуска

Как мы увидели с письма Минсоцполитики, что принцип пропорциональности распространяется на все отпуска, как тарифные (основные и дополнительные), социальные и даже на отпуска за свой счет.

При этом если в отчетном месяце происходит комбинация отпуска с неполным рабочим днем, то полученная индексация уменьшается дважды по пропорциональному принципу (см. пример 3).

Пример 3. Работник в мае 2020 года работал в режиме сокращенного рабочего дня (4 часа). Оклад сотрудника 4000 грн, базовый месяц для расчета индексации – январь 2019 года. Коэффициент индексации в мае составляет 3.1 %. С 13 по 25 мая сотрудник находился в тарифном отпуске (14 дней) и получил за него компенсацию средней зарплаты (отпускные) в размере 1892,96 грн. Необходимо рассчитать размер индексации сотрудника в мае 2020 года и общий доход сотрудника за этот месяц.

Количество рабочих дней в мае 2020всего 19 (по графику), из них отработано 10 (01-12 мая, 26-31 мая). Отпуск - 14 календарных дней (13-25 мая).

Коэффициент занятости сотрудника по графику4 : 8  = 0,5 (ставки)

Индексация при условии полной отработки рабочего времени – 2102 * 0,031 = 65,16 грн.

Корректируем сумму индексации на коэффициент занятости – 65,16 * 0,5 = 34,13 грн.

Корректируем сумму индексации на фактическую занятость в месяце (учитываем отпуск) – 34,13 : 19 * 10 = 17,96 грн.

Заработная плата за май – 4000 * 0,5 : 19 * 10 = 1052,63 грн.

Итого доход сотрудника за май 2020 – 1052,63 + 1892,96 + 17,96 = 2963,55 грн

Пример 4. В марте 2020 года работник находился с 1 по 25 марта в основном тарифном отпуске, а с 26 по 31 марта в отпуске без сохранения заработной платы. базовый месяц для расчета индексации – январь 2019 года. Коэффициент индексации в мае составляет 3.1 %. Оклад сотрудника составляет 5000 грн, сумма полученных отпускных – 4056,34 грн. Рассчитать сумму индексации в марте 2020 года и общий доход сотрудника за этот месяц.

Индексация – весь месяц состоит из выплат за неотработанное время (тарифный отпуск), которые исключаются из индексируемого периода. Других выплат в текущем месяце не было. Поэтому в марте 2020 года индексация начисляться НЕ БУДЕТ.

Итого доход сотрудника за март 2020 – 4056,34 грн.

Частичная безработица

Комментариев относительно индексации за период частичной безработицы на сегодня нет. Однако, руководствуясь логикой разъяснений в вышеописанном письме Минсоцполитики, выплата помощи по частичной безработице это такая же выплата за неотработанное время. Кроме того, помощь по частичной безработице – целевые средства и не входят в ФОТ, согласно п. 3.2  Инструкции 5. Соответственно период (часы, дни), за который получена помощь по частичной безработице исключается из индексируемого периода и индексация рассчитывается по принципу пропорциональности.

При этом возможны такие варианты индексации:

- если для сотрудника было полностью сокращено рабочее время в течение дня и такая частичная безработица продлилась весь месяц, то за этот период индексация рассчитываться не будет;

- если для сотрудника было полностью сокращено рабочее время в течение дня и такой режим был совмещен с отпуском «за свой счет», то за этот период индексация рассчитываться не будет (см. пример 4);

- если сотруднику был введен режим частичного сокращения рабочего времени, то индексация будет рассчитываться исходя из принципа пропорциональности по аналогии с индексацией работы в неполный рабочий день (см. примеры 1, 2);

Простой

Согласно п. 2.2.12 Инструкции о статистике заработной платы от 13.01.2004 № 5 простой не по вине работника относят к оплате за неотработанное время. Соответственно дни (часы) простоя для целей индексации будут считаться неотработанными и соответственно исключаться по принципу «пропорциональности» из расчета.

Пример 5. С 18 марта по 31 марта 2020 года предприятие объявило простой для сотрудника в связи с карантином. Его должностной оклад составляет 6000 грн. Коэффициент индексации в марте 2020 года для этого сотрудника 3.1 % (базовый месяц январь 2019 года). Рассчитать индексацию за март и общий доход сотрудника за март 2020 года.

Количество рабочих дней в марте 2020 – всего 21 (по графику), из них отработано 11 (01-17 марта), простой 10 (18-31 марта)

Индексация при условии полной отработки рабочего времени – 2102 * 0,031 = 65,16 грн.

Корректируем сумму индексации на простой – 65,16 : 21 * 11 = 34,13 грн.

Начислена зарплата за март – 6000 : 21 * 11 = 3142,86 грн

Простой за март – 6000 * 2 : 3 : 21 * 10 = 1904,76 грн

Итого доход сотрудника за март 2020 – 3142,86 + 1904,76 + 34,13 = 5081,75 грн

1000 Осталось символов