НАИМЕНОВАНИЯ ПРОФЕССИЙ – ПРИМЕНЯЕМ ПРАВИЛЬНО

НАИМЕНОВАНИЯ ПРОФЕССИЙ – ПРИМЕНЯЕМ ПРАВИЛЬНО

Классификатор профессий ДК 003: 2010, утвержденный Приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 г. № 327;

Справочник квалификационных характеристик профессий работников – ВЫПУСК 1 «Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности», утвержденный Приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29.12.2004 г. № 336.

УЧИТЫВАЕМ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Все профессии в Классификаторе профессий систематизированы по отраслевым группировкам в 9 разделов:

1. Законодатели, высшие государственные служащие, руководители, менеджеры (управляющие);

2. Профессионалы;

3. Специалисты (фахівці);

4. Технические служащие;

5. Работники сферы торговли и услуг;

6. Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства;

7. Квалифицированные рабочие с инструментом;

8. Работники по обслуживанию, эксплуатации и контроля за работой технологического оборудования, сборке оборудования и машин;

9. Простейшие профессии.

Перечень названий профессий с указанием кода приведен в приложении А «Указатель профессиональных названий работ по кодам профессий» Классификатора профессий.

Выбирая название должности необходимо определить в какой области будет работать сотрудник. Пример 1: профессия «юрист» (код КП 2421.2) относится к классификационной группировке «Адвокаты и прокуроры». Если предприятие принимает сотрудника, который будет обеспечивать правовую работу на предприятии, то следует выбрать должность «юристконсульт» (код КП 2429) из классификационной группировки «Другие профессионалы в сфере правоведения».

СООТВЕТСТВИЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫМ ХАРАКТЕРИСТИКАМ

Классификатор профессий содержит похожие названия профессий, которые могут относится к разным квалификационным группам.

Справочник квалификационных характеристик профессий работников содержит информацию о профессиях, которая состоит из 3 разделов:

1. Задачи и обязанности;

2. Должен знать;

3. Квалификационные требования.

Выпуски справочника сгруппированы по основным видам экономической деятельности. Для поиска нужного выпуска советуем воспользоваться 90 Выпуском Справочника квалификационных характеристик профессий «Алфавитный перечень профессий работников, которые размещены в ЕТКС, с указанием выпусков, разделов и профессий по ранее действующим ЕТКС».

Пример 2

Классификатор профессий ДК 003: 2010

Справочник квалификационных характеристик профессий

КОД КП

КОД ЗКППТР

ВИПУСК ДКХП

ПРОФЕСІЙНА НАЗВА РОБОТИ

Квалификационные требования

1231

20656

76, 1

Головний бухгалтер 

Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж бухгалтерской работы по профессиям руководителей низшего уровня: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.

2411.2

20281

1

Бухгалтер (з дипломом спеціаліста) 

Ведущий бухгалтер: полное высшее образование. Стаж работы по профессии бухгалтера I категории - не менее 2 лет.

Бухгалтер I категории: полное высшее образование; для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по профессии бухгалтера II категории - не менее 2 лет.

Бухгалтер II категории: полное высшее образование (специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера - не менее 1 года.

Бухгалтер: полное высшее образование (специалист) без требований к стажу работы.

3433

20281

1

Бухгалтер 

Бухгалтер I категории: среднее профессиональное образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по профессии бухгалтера II категории - не менее 1 года.

Бухгалтер II категории: среднее проф. образование. Стаж работы по профессии бухгалтера - не менее 1 года.

Бухгалтер: среднее проф. образование, для бакалавра - без требований к стажу работы, для младшего специалиста - стаж работы в должности технического служащего в отраслях финансовой деятельности, работы с базами данных, статистики, бухучета - не менее 1 года.

4121

25154

1

Обліковець з реєстрації бухгалтерських даних 

Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без предъявления требований к стажу работы.

4211

22921

1

Касир (на підприємстві, в установі, організації) 

Старший кассир: полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Стаж работы по профессии кассира - не менее 1 года.

Кассир: полное общее среднее образование и проф.-тех. образование или полное общее среднее образование и проф. подготовка на производстве. Без предъявления требований к стажу работы.

ИСПОЛЬЗУЕМ ПРОИЗВОДНЫЕ СЛОВА

В приложении В «Производные слова к профессиям (профессиональным названиям работ)» к Классификатору профессий содержатся дополнительные слова, которые можно использовать в дополнение к профессиональному названию работы из приложения А для детализации должности:

Бригадний 

Помічник 

Віце- 

Провідний 

Гірничий 

П'ятий 

Головний 

Районний 

Груповий 

Стажист*** 

Дільничний 

Старший 

Другий 

Третій 

Заступник 

Учень**** 

Змінний 

Черговий 

Молодший 

Четвертий 

Перший 

Пример 3. На предприятии вводится должность заместители директора предприятия. Для этого выбираем подходящую должность из Приложения А:

1210.1 

Директор (начальник, інший керівник) підприємства 

И добавляем к ее названию необходимое слово из Приложения В: «Заступник».

Таким образом на предприятии будет введена должность «Заместитель директора предприятия» с кодом 1210.1.

*При этом следует убедится, что в Приложении А не содержится наименование искомой должности, чтобы избежать дублирования.

Пример 4. В Приложении В есть дополнительное слово «Головний», но применить это дополнение к должности «Бухгалтер» (с кодом 2411.2 или 3433) нельзя, так как в Приложении А уже содержится должность «Головний бухгалтер» с кодом 1231.

РАСШИРЯЕМ НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ

В приложении В к Классификатору профессий также содержится примечание 2:

Названия профессий могут быть расширены пользователем терминами и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения, если иное не предусмотрено в КП или соответствующих законодательно-правовых актах.

Пример 5. Название должности «Начальник отдела» можно дополнить названием отдела – например, начальник отдела финансового планирования (код будет зависеть от вида деятельности, в данном случае можно выбрать код 1229.7 – прочие сферы деятельности).

Можно детализировать название должности «бухгалтер» - бухгалтер по учету основных средств, бухгалтер по учету заработной платы и т.д., или бухгалтер І категории.

НЕ ИСПОЛЬЗУЕМ ДВОЙНЫЕ НАЗВАНИЯ

Нельзя сочетать в названии должности двух разных профессиональных названий работ, например, бухгалтер-кассир, секретарь-референт, водитель-экспедитор, так как такие позиции отсутствуют в Классификаторе профессий (письма Минсоцполитики от 18.03.2016 г. № 106/13/116-16 и от 04.08.2017 г. № 2084/0/101-17/284).

Если на предприятии есть необходимость в том, чтобы один сотрудник выполнял обязанности и бухгалтера, и кассира, то необходимо ввести в штатное расписание обе должности. На одну из должностей работника принимают по основному месту работы, а по второй, с согласия работника, на него возлагают обязанности в порядке совмещения.

НЕ ИЗМЕНЯЕМ НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ В ЗАВИСИМОСТИ ОТ ПОЛА РАБОТНИКА

В Классификаторе профессий профессиональные названия работ преимущественно приводятся в мужском роде, кроме применяемых исключительно в женском – "Економка", "Нянька", "Покоївка", "Швачка" и т.п.

Должности следует называть так, как они названы в Классификаторе, не зависимо от пола работника.

Однако, Минсоцполитики в письме от 06.12.2019 г. № 259/0/193-19 «О применении положений "Украинского правописания" в кадровой документации» отметило, что согласно с проектом Изменений N 9 в Классификатор профессий будут учтены положения пункта 4 параграфа 32 Украинского правописания о создании существительных для обозначения лиц женского пола от существительных мужского рода.

После внесения указанных изменений – при необходимости пользователя, при внесении записи о названии работы в кадровой документации отдельного работника, профессиональные названия работ могут быть адаптированы для определения женского пола лица, выполняемого соответствующие работы. Например, інженер - інженерка, верстатник широкого профілю - верстатниця широкого профілю, соціолог - соціологиня.

ПОЧЕМУ ВАЖНО ПРАВИЛЬНО ПРИМЕНЯТЬ НАЗВАНИЯ ПРОФЕССИЙ

1. Трудовые книжки

Согласно абз.3 п. 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным Приказом Министерства труда, Министерства юстиции и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58, в трудовых книжках работников записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в "Классификаторе профессий".

Так как работников принимают на основании приказа на должности, утвержденные в штатном расписании, то необходимо обеспечить соответствие названий профессий во всех документах (штатное расписание – приказ – трудовая книжка).

2. Отчет по ЕСВ

Согласно п.8 раздела IV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного Приказом Минфина от 14.04.2015 № 435 (В редакции приказа Минфина от 15.05.2018 № 511) в таблице 5 Отчета по ЕСВ при внесении данных о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске в связи с беременностью и родами, отпуске по уходу за ребенком, в частности, необходимо указывать:

- в графе 12 – профессиональное название работы согласно Классификатору профессий;

- в графе 14 – соответствующий код Классификатора профессий;

- в графе 15 – название должности (работы)согласно записи в трудовой книжке.

3. Льготные пенсии

В ряде случаев право на льготное пенсионное обеспечение привязано к конкретному наименованию должности (работы), по которой должен быть накоплен спецстаж. Неправильное название должности в данном случаем может стать препятствием в назначении льготной пенсии.

4. Штрафные санкции

Финансовый штраф на юрлицо или ФЛП, которые используют наемный труд, за «нарушение прочих требований трудового законодательства» (абз.9 ч.2 ст. 265 КЗоТа) – в размере одной минимальной зарплаты, повторно в течении года – в двукратном размере минимальной зарплаты.

Административный штраф на должностное лицо в размере от 30 до 100 нмдг, то есть от 510 грн. до 1700 грн. (ч.1 ст.41 КоАП).

Государственная служба Украины по вопросам труда в своем Письме от 24.09.2018 г. № 4501/4/4.3-зв-18 «Об ответственности за несоответствие наименования профессий и должностей указанным в Классификаторе профессий» отмечает, что при проведении проверок инспектор труда может исследовать вопрос о внесении в трудовую книжку сведения о работе (ч.4 ст.48 КЗоТ), в том числе на соблюдение п. 2.14 Инструкции №58, а также указывает на применение штрафа в соответствии со ст. 265 КЗоТа.

ИСПРАВЛЯЕМ ОШИБКИ

1. Внесение изменений в приказ о приеме на работу

Данный способ уместен, если ошибку обнаружили сразу после принятия нового сотрудника или если ошибка допущена только в приказе, а в штатном расписании указано правильное название должности. Если и в штатном расписании ошибка – вносим в него изменения отдельным приказом.

В трудовой книжке делаем запись об отменен ранее внесенной записи и далее записываем сведения о приеме на работу с указанием правильного названия должности.

В этом случае предупреждать работника об изменениях за 2 месяца не нужно. На это также указывает Минсоцполитики в Письме от 02.10.2018 г. № 18921/0/2-18/28 (О применении Классификатора профессий).

2. Издание приказа об изменении (переименовании) должности

Этот способ применяют в большинстве случаев. В частности, когда сотрудник уже отработал длительное время по должности, название которой не соответствует Классификатору профессий.

Необходимо откорректировать сведения в немалом количестве документов – штатном расписании, должностной инструкции, личной карточке и, конечно же, трудовой книжке.

1. Нужно издать приказы о приведении наименования должности работника в соответствие с требованиями Классификатора профессий – отдельно о внесении изменений в штатное расписание, и отдельно – о переименовании должности конкретного работника (в трудовой книжке, личной карточке и т.д.).

2. Проводим исправления в трудовой книжке по правилам согласно Инструкции №58. В случае, когда и в трудовой книжке, в приказе о приеме на работу было указано ошибочное название должности, следует соблюдать предписания п. 2.9 Инструкции № 58:

- в графе 2 фиксируем дату внесения записи;

- в графе 3 - "Название должности " _____ "исправлено на" _____ "для приведения в соответствие с Классификатором профессий ДК 003: 2010";

- в графе 4 - отмечаем реквизиты приказа, которым исправлено название должности.

3. С записью, которую внесли в трудовую книжку, следует ознакомить работника под расписку в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись (в разделе ІV)  из трудовой книжки или вкладыша (п. 2.5 Инструкции № 58).

3. Создание новой должности

Такой способ применяют, когда название должности соответствует Классификатору профессий, но фактически сотрудник выполняет другую работу.

В этом случае нужно создать новую должность, которая будет соответствовать выполняемой фактически работе. Для этого приказом вносят изменения в штатное расписание.

Далее у работника нужно получить согласие на перевод его на новую должность, предупредив о переводе за 2 месяца согласно требованиям ст.32 КЗоТа.

Если работник подаст заявление о своем желании перейти на другую должность с указанием даты, с которой хочет быть переведен, то выполнять требование о предупреждении работника за 2 месяца не нужно.

1000 Осталось символов