Электронная трудовая: вопросы-ответы

Электронная трудовая: вопросы-ответы

Разъяснения ПФУ от 15.07.2021 г.

Какие сроки процесса оцифровки трудовых книжек?

Процесс оцифровки трудовых книжек будет осуществляться в течение 5-ти лет (стартовал этот период с 10.06.2021 года)

Какая судьба ждет в дальнейшем бумажные трудовые книжки?

В соответствии с Законом Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме" по желанию* работника бумажная трудовая книжка может вестись и по истечении пятилетнего срока.

------------------------

* - на наш взгляд, такое желание должно быть письменно оформлено

Какая информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

отображаться вся имеющаяся информация о стаже, записях о приеме на работу, переводе и увольнении. Электронная трудовая книжка - это цифровой аналог бумажной трудовой книжки.

Кто может подавать информацию из бумажной трудовой книжки для внесения данных в электронном виде?

Сведения о трудовой деятельности работника (в частности, бумажных трудовых книжек, справок и т.д.) включаются в Реестр застрахованных лиц на основании сканированных или оцифрованных копий документов, заверенных квалифицированной электронной подписью, поданных работодателем или работником через веб-портал электронных услуг ПФУ.

А каким образом сканированные данные переводятся в цифровой формат и кто это делает: сам человек, работодатель или работники Фонда?

После заполнения работодателем или гражданином анкеты и прикрепления скан-копий документов специалисты территориальных органов Фонда переводят в цифровой формат; осуществляют сверку записей трудовой книжки с данными, уже содержащимися в персональной карточке Реестра застрахованных лиц.

В результате формируется конечный вариант электронной трудовой книжки. Когда трудовая книжка оцифрована, то данные о периодах работы и имеющимся страховом стаже будут доступны для просмотра в личном кабинете на веб-портале электронных услуг ПФУ.

Как быть с документами об образовании, о рождении детей, о службе в армии?

Эти документы также сканируются и вносятся в электронную трудовую книжку, ведь они влияют на расчет стажа, а соответственно должны быть зафиксированы в Реестре застрахованных лиц.

Что делать с бумажной трудовой книжкой?

После внесения в электронную трудовую книжку всех данных оригиналы бумажных трудовых книжек, хранящихся у работодателей, выдаются работникам под роспись.

По требованию работника работодатель обязан и далее вести параллельно с электронным вариантом бумажную трудовую книжку, вносить туда записи о приеме на работу, переводе, увольнении, поощрении

Где и как можно посмотреть свою электронную трудовую книжку?

Просмотреть имеющуюся информацию о себе, своем трудовом или страховом стаж можно в личном кабинете на портале электронных услуг ПФУ (pfu.gov.ua).

Также доступ к электронной трудовой книжке обеспечен с помощью мобильного приложения "Пенсионный фонд".

Как наличие электронной трудовой книжки влияет на процедуру выхода на пенсию?

Введение электронной трудовой книжки является предпосылкой автоматического назначения пенсии по возрасту по факту наступления события - достижения пенсионного возраста, без необходимости дополнительно обращаться и лично посещать органы ПФУ.

Возможно ли выйти на пенсию позднее?

Лицо имеет право самостоятельно избрать, когда назначать пенсию по возрасту - сразу при достижении пенсионного возраста или отсрочить время ее назначения и таким образом повысить размер пенсии.

Для отсрочки лицо должно уведомить ПФУ о своем выборе до достижения пенсионного возраста.

Если лицо продолжило работать, или если бумажная трудовая книжка не давалась для оцифровки и в течение трех месяцев со дня достижения пенсионного возраста она также не предоставлена, то считается, что лицо изъявило желание выйти на пенсию позднее.

Если же лицо не уведомило о своем выборе относительно времени назначения пенсии и в Реестре застрахованных лиц имеется информация о страховом стаже, то пенсия назначается автоматически со следующего дня за днем достижения пенсионного возраста.

 

 

1000 Осталось символов