Исправляем ошибки в классификации профессий

С 01.09.2018г. – новый отчет по ЕСВ за август

В Табл. 5 дод.4 нужно будет указывать название и код профессии согласно классификатора.

Для этого нужно навести порядок во всех документах, где задействованы неверные наименования профессий.

  1. Инвентаризация профессий

Для этого нужно поднять все трудовые книжки, приказы о приеме на работу и по каждому сотруднику, находящемуся в трудовых отношениях, найти соответствующее наименование профессии и код согласно Классификатора профессий ДК 003:2010. Результат для удобства можно свести в таблицу:

ФИО сотрудника

Наименование профессии согласно приказа о приеме и трудовой книжки

Код и наименование профессий согласно Классификатора профессий ДК 003:2010

Необходимость внесения изменений (да/нет)

  1. Исправление ошибок

После проведения инвентаризации необходимо:

1) Издать приказ о приведении наименований должностей в соответствие с Национальным классификатором профессий ДК 003:2010. Пример  от Гоструда*:

НАКАЗ № 18/К

22.09.2017 р.                                                                                                                   м. Хмельницький

Про перейменування професійної назви роботи

та внесення змін до штатного розпису

Для приведення у відповідність професійної назви роботи, затвердженої штатним розписом підприємства, з професійною назвою роботи, що міститься в Класифікатором професій ДК 003:2010

НАКАЗУЮ:

1. Перейменувати наступні посади:

- «Пакувальник» на «Укладальник-пакувальник»,

- «Водій» на «Водій автотранспортних засобів».

2. Начальнику відділу кадрів внести зміни у штатний розпис та подати мені на підпис штатний розпис у новій редакції.

3. Шатний розпис, затверджений на 1 січня 2017 року, вважати таким, що втратив чинність.

4. Начальнику відділу кадрів внести зміни в особові картки, посадові інструкції та трудові книжки працівників.

5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор__________________________ Л. Т. Розковський

*ГУ Гоструда в Хмельницкой области разместило на своем сайте разъяснение по поводу форм штатного расписания и порядка их заполнения, а также образцы приказов об утверждении штатного расписания и внесение в него изменений. С ним можно ознакомиться по ссылке:

http://km.dsp.gov.ua/news/504-shtatniy-rozpis-rozroblennya-forma-poradi-prikladi.html

Другие примеры переименований:

- «Комерційний директор» на «Директор комерційний»

- «Офіс-менеджер» на «Офіс-адміністратор»

Приведение наименования должности или профессии в соответствие с КП может осуществляться без изменений в организации производства и труда и, соответственно, об этом не нужно уведомлять работника, который занимает эту должность (работает по профессии), за два месяца. Достаточно лишь издать соответствующий приказ.

2) Вносим изменения в штатное расписание

Практикуют два способа внесения изменений в штатное расписание:

  1. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа;
  2. Утвердить приказом новое штатное расписание.

Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности, то работодатель не может принять на работу новых сотрудников.В течение года в штатное расписание могут быть внесены изменения в случае введения (выведения) штатных единиц, изменений размера должностных окладов, а также изменений существенных условий труда (названий должностей, разрядов, категорий и т.д.).Основания внесения изменений в штатное расписание в этом приказе могут быть разными, например:01) оптимизация организационной структуры предприятия;02) реорганизация предприятия;03) изменение объемов деятельности;04) проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удаления из штатного расписания должности, которую занимал этот работник.

Пример штатного расписания

ЗАТВЕРДЖУЮ

штат y кількoсті 11 штатних одиниць

з мiсячним фондом заробітної плати

75200 (Сімдесят п’ять тисяч двісті) грн.

Директор__________________Л. Т. Розковський

29 грудня 2017 р.

ШТАТНИЙ РОЗПИС ТОВ «ХХХ»

Ввoдиться в дію з 1 сiчня 2018p.


з/п

Нaзва структурного підрозділу

Посада
(пpофесія)

Код за Класифікатором пpофесій ДК 003:2010

Кількість штатних одиниць

Посадовий оклад, гpн

Надбавки, гpн

Доплати, грн

Місячний фoнд заробітної плати, грн

1

Адміністрація

Директор

1210.1

1

10000

10000

Адміністрація

Секретар

4115

1

6300

6300

2

Бухгалтерія

Головний буxгалтер

1231

1

8000

8000

 3

Бухгалтерія

Бухгалтер

3433

1

6800

6800

….

Разом

11

500

400

75200

3) Вносим изменения в трудовую книжку

764 1

Работника необходимо ознакомить с новой записью в трудовой книжке.

Пунктом 2.5 Инструкции № 58 предусмотрено, что с каждой записью, которая вносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении, работодатель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины  от  25 декабря 2009 года № 495/656), в которой должна дублироваться соответствующая запись из трудовой книжки.

  4) Делаем запись в личной карточке сотрудника

764 2

1000 Осталось символов