КАДРОВЫЙ УЧЕТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

ГУ Гоструда в Днепропетровской области - http://dp.dsp.gov.ua/news-1713.html

Законодательство ориентировано как на юридических лиц, однако, распространяется и на ФЛП, поскольку в соответствии со статьей 21 КЗоТ Украины они имеют право заключать трудовые договоры с наемными работниками, поэтому юридические лица и ФЛП - обязаны вести кадровую документацию.

Согласно пп. 14.1.222 НКУ и ч.1 ст. 1 ЗУ «Об организациях работодателей, их объединениях, правах и гарантиях их деятельности» от 22.06.2012 № 5026-VI работодателем является, в т.ч. ФЛП, который использует наемный труд физлиц. Отношения между работодателем и сотрудником строятся на основе трудового договора.

Трудовое законодательство распространяется на всех работодателей, так предприниматель обязан вести кадровую документацию, связанную с оформлением трудовых отношений с наемными работниками

Поскольку предприниматели ведут упрощенный учет, то под кадровой документацией для них имеются в виду:

  • личные карточки работников с следующим перечнем копий документов: паспорт, диплом об образовании с приложением, идентификационный код, свидетельство о наличии льгот (ветераны войны, чернобыльцы, инвалиды), свидетельство об общеобязательном государственном социальном страховании, фото (3х4), свидетельство о браке, свидетельство о рождении ребенка (до 15 лет), медицинская книжка (при необходимости);
  • приказы и заявления на прием на работу и увольнение, перемещение, перевод, отпуска, дополнительные отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, командировочных, премирование, дисциплинарные взыскания (и др.)
  • книга учета приказов, касающихся трудовых отношений;
  • журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (по собственному желанию);
  • табель учета использования рабочего времени, графики сменности;
  • документы, подтверждающие начисление и выплату заработной платы (индексации, компенсации потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты, расчеты с работниками при увольнении, оплата за работу в ночное время, праздничные, нерабочие дни, сверхурочное время, по работу в тяжелых и вредных условиях, время простоя, в связи с несчастным случаем, временной потерей нетрудоспособности и т.п.);
  • договоры о полной материальной ответственности;
  • договоры гражданско-правового характера, акты выполненных работ;
  • срочные трудовые договоры с наемными работниками;
  • должностные инструкции;
  • трудовые договоры (в т.ч. контракты);
  • графики отпусков;
  • штатные расписания;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • положение об оплате труда (премировании и т.п.);
  • документы на проведение медосмотра сотрудников (в случае необходимости).

ФЛП может создавать приказы в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов, или брать за основу или использовать полностью образцы, утвержденные приказом Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 № 489: типовые формы приказа о приеме на работу (№ П-1), о предоставлении отпуска (№ П -3), об увольнении (№ П-4), табеля учета рабочего времени (№ П-5) и расчетной ведомости (№ П-6 и № П-7).

ФЛП ведет трудовые книжки работников, работающих у него по основному месту работы более 5 дней (п. 1.1 Инструкции О порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Приказом Минтруда от 29.07.1993 № 58). Записи в трудовую книжку ФЛП делает самостоятельно при принятии на работу в соответствии с заключенным трудовым договором, а также при его расторжении. Записи в трудовой предприниматель удостоверяет своей подписью и печатью (если есть). Трудовые книжки работников, труд которых связан с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т.д.), хранятся у работников (абз. 1 п. 2.21-1 Инструкции № 58).

1000 Осталось символов