Ошибки при расчете больничных – когда не применяются штрафы

Письмо ФСС Украины от 27.06.2019 г. N 1322-11-4

Фонд сообщил, что в случае самостоятельного выявления страхователем ошибки при начислении пособия по временной нетрудоспособности за прошедший период и возврата в полном объеме в Фонд избыточно начисленных и выплаченных средств до начала проверки страхователя, при наличии соответствующей бухгалтерской справки (при чем, справка должна содержать причину ошибки, ссылки на документы и учетные регистры, в которых допущена ошибка, и должна быть подписана  работником, составившим справку, и после ее проверки - главным бухгалтером) и обоснованного письменного объяснения ( к письму нужно приложить копию платежного документа с отметкой банка о его выполнении ) относительно причин возврата страховых средств, финансовые санкции за нарушение порядка использования страховых средств к страхователю не применяются.

------------------------------

Напоминаем, что в соответствии ч.6  статьи 15 Закона Украины "Об общеобязательном государственном социальном страховании" от 23.09.99 г. N 1105 в случае нарушения порядка использования страховых средств работодатели возмещают Фонду в полном объеме неправомерно израсходованную сумму страховых средств и/или стоимость предоставленных социальных услуг и уплачивают штраф в размере 50 процентов такой суммы.

За несвоевременный возврат или возврат не в полном объеме страховых средств на страхователей и других получателей средств Фонда налагается штраф в размере 10 процентов несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств.

Одновременно на суммы несвоевременно возвращенных или возвращенных не в полном объеме страховых средств и штрафных санкций начисляется пеня в размере 0,1 процента указанных сумм средств, рассчитанная за каждый день просрочки платежа.

При этом ч.8 статьи 15 Закона N 1105 определено, что право применять финансовые санкции и налагать административные штрафы от имени Фонда имеют директор исполнительной дирекции Фонда и его заместители, руководители рабочих органов Фонда и их заместители.

Стоит отметить, что также в указанном случае (при обнаружении ошибки, возврата излишне перечисленных средств Фондом и предоставления письменного объяснения) , Отчет по задолженности страхователя по уплате страховых средств в Фонд не подается.

Если сумма неправомерно использованных страховых средств на выплату материального обеспечения была обнаружена по результатам проверки страхователя и не возвращенная до  конца отчетного периода, страхователь обязан подать в отделение рабочего органа исполнительной дирекции фонда Отчет по задолженности.