Перенос рабочих дней: оформляем правильно

Перенос рабочих дней: оформляем правильно

Перенос рабочих дней: оформляем правильно

Распоряжение Кабинета Министров Украины от 30.09.20 г. N1191-р «О переносе рабочих дней в 2021 году».

КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон об отпусках - Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР.

Письмо Министерства развития экономики, торговли и сельского хозяйства Украины от 12.08.2020 г. N 3501-06 / 219

Порядок утвержденный Постановлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 г. № 1266  «Об исчислении средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию»

Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу № 59 утвержденная Приказом Министерства финансов Украины 13.03.1998г.

ПЕРЕНОС РАБОЧИХ ДНЕЙ

ПО РЕШЕНИЮ РУКОВОДИТЕЛЯ*

Согласно ст. 67 КЗоТ в целях создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней и рационального использования рабочего времени КМУ не позднее чем за три месяца до таких дней может рекомендовать* руководителям предприятий, перенести выходные и рабочие дни в порядке и на условиях, определенных законодательством, для работников, которым установлена 5-тидневная рабочая неделя с 2мя выходными днями.

В 2021 году, например: Распоряжением № 1191 рекомендован перенос раб. дн. с:

 23.08 (понедельник) — на 28.08 (субботу);

15.10 (пятница) — на 23.10(субботу).

В этом случае документальное оформление НУЖНО.

СОГЛАСНО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Ст. 67 КЗПП:«У випадку, коли святковий або неробочий день (стаття 73) збігається з вихідним днем, вихідний день переноситься на наступний після святкового або неробочого».

Документировать перенос

Предупреждать о нем сотрудников

Согласовывать перенос с проф-                       не нужно

союзным органом (представителем

трудового коллектива,

 другим уполномоченным органом)               

Например: по графику пятидневной рабочей недели с выходными в субботу и воскресенье выходной день переносятся, 25 декабря (субботы) — на 27 декабря (понедельник).

*Каждый работодатель самостоятельно принимает решение, переносить ли рабочие дни согласно рекомендациям.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПЕРЕНОСА РАБОЧИХ ДНЕЙ

Если руководителем принято решение о переносе рабочих дней согласно Рекомендациям КМУ, то вступают в силу изменения существенных условий труда. (ст.32 КЗоТ), в таком случае необходимо:

  • Издать приказ на предприятии о переносе рабочих дней (ч.5 ст.67 КЗоТ)**;
  • Приказ о переносе согласовать с представителем трудового коллектива (профсоюзным органом) (ч.5 ст.67 КЗоТ);
  • С приказом ознакомить сотрудников не позднее, чем за 2 месяца до внесения изменений в существенные условия труда (ч.5 ст.67 КЗоТ).

**С примером приказа о переносе можно ознакомиться в Образце №1.

ТАБЕЛЬ ЗАПОЛНЯЕМ ПРАВИЛЬНО. Поскольку заработная плата начисляется на основании Табеля учета рабочего времени – он должен быть заполнен правильно. Основанием для внесения в табель отметок об отработанном работником времени при переносе рабочих дней будет приказ.

Дни, подлежащие переносу, табелируются как выходные, а дни, на которые они перенесены согласно приказу предприятия, — как рабочие. Поэтому, если предприятие переносит рабочие дни согласно рекомендациям КМУ, 15 октября 2021 года будет считаться выходным, а 23 октября 2021 года — рабочим. ***

! Данное изменение не повлияет на норму продолжительности рабочего времени, ведь дни переносятся в пределах одного месяца (см. образец 2). ***

***С примером заполнения табеля рабочего времени при переносе можно ознакомиться в Образце №2.

 

Если на предприятии принято решение о переносе рабочих дней в пределах 2х месяцев, например, 30.04.21 г (пятница) переносится на раб. день 15.05.21г  (суббота) - перенос рабочих дней в таком случае в целом за год не влияет на продолжительность рабочего времени, фонд оплаты труда и т.д. То есть в этом случае важен «годовой баланс» нормы рабочего времени, который должен быть соблюден. Изменится только график работы, табель учета рабочего времени и нормы рабочего времени за апрель и май 2021 года.

 

При переносе рабочего дня, предшествующего праздничному или нерабочему дню, на выходной (например, 23 августа на 28 августа), продолжительность работы в перенесенный рабочий день (28 августа) должна соответствовать продолжительности предпраздничного рабочего дня, ст. 53 КЗоТ (т. е. 7 часов).(Письмо Минэкономразвития N 3501-06 / 219)

Образец №1

Товариство з обмеженою відповідальністю «ЛАСТІВКА» Код ЄДРПОУ 12345678

Наказ №88

«Про перенесення робочих днів у жовтні 2021 року»

04.08.2021                                                                                                                                                          м. Київ

Із метою створення сприятливих умов для використання святкових і неробочих днів та раціонального використання робочого часу, відповідно до розпорядження Кабінету Міністрів України від 30 вересня 2020 р. № 1191-р,

НАКАЗУЮ:

1. Перенести для працівників, які працюють за п’ятиденним робочим тижнем із двома вихідними днями в суботу й неділю, робочі дні:

•        з п’ятниці 15.10.2021 на суботу 23.10.2021.

2. Працівники, які 15.10.2021 перебуватимуть у відпустці чи будуть відсутніми через тимчасову непрацездатність, працюватимуть за новим графіком у відповідну суботу.

3. Працівників, які в робочі суботи будуть відсутніми на роботі без поважних причин, притягнуть до дисциплінарної відповідальності.

4. Начальнику відділу кадрів Маленькій Г. О. ознайомити всіх працівників із наказом під підпис до 13.08.2021.

5. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Директор        Немчев   К. М. Немчев

Начальник відділу кадрів   Маленька             Г. О. Маленька

04.08.2021

ПОГОДЖУЮ

Профспілковий представник   Дурман       /Дурман Т.М./        06.08.2021

Відмітки про ознайомлення працівників із наказом

Образец №2

Заповнення табеля обліку робочого часу в разі перенесення робочих днів у жовтні 2021 р.

(за п’ятиденного робочого тижня з вихідними днями в суботу і неділю)

Дні

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

12

13

14

15

Х

Відпрацьовано за місяць

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Дуб А.Т.

ДВ

ДВ

ДВ

ДВ

СВ

ДВ

Х

Днів

Годин

ДВ

ДВ

ДВ

ДВ

ДВ

20

159

УМОВНІ ПОЗНАЧЕННЯ: 8Р — РОБОЧІ ДНІ; ДВ — ДНІ ВІДПОЧИНКУ; СВ — СВЯТКОВІ ДНІ; 7Р - дні напередодні святкових (неробочих), в які тривалість роботи скорочується на одну годину згідно ст. 53 КЗпП.

ОТПУСК ВО ВРЕМЯ ПЕРЕНОСА РАБОЧИХ ДНЕЙ

Ситуация №1: Палий В.А. находился в отпуске 14 кал. дней, с 10.08. по 23.08. включительно. По рекомендациям КМУ на предприятии принято решение рабочий день (понедельник) 23.08. перенести на субботу 28.08. Палий В.А. категорически не согласен выходить на работу 28.08, так как 23.08. он находился в отпуске и считает, что на этот день его отпуск должен быть продлен. Согласны ли Вы с мнением Палия В.А.?

Независимо от графика и режима работы предприятия продолжительность отпусков рассчитывается в календарных днях и определяется ЗУ «Об отпусках» КЗоТ.

Согласно ст. 5 ЗУ «Об отпусках», при определении продолжительности ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, праздничные и нерабочие дни, установленные ст. 73 КЗоТ, не учитываются. На остальные виды отпусков (кроме указанных выше) данная норма не распространяется. То есть отпуск без сохранения заработной платы на праздничные дни не увеличивается и исчисляется строго в календарных днях.

 

Решение о переносе рабочих дней изменяет график работы предприятия и норму продолжительности рабочего времени в месяцах, в которых переносятся рабочие дни. Поэтому все действия по предоставлению отпусков, выходу на работу должны осуществляться по измененному в связи с переносом рабочих дней графику работы предприятия (см. письмо Минэкономразвития от 12.08.20 г. № 3501-06/219)..

!!! Речь идет именно о переносе рабочих дней, а не об отработке. Работники не отрабатывают за предоставленный им выходной день. Они работают согласно измененному графику выхода на работу.

Вывод: Т.о. Палий В.А. должен выйти на работу 28 августа (суббота). И для него, как и для остальных работников предприятия, это будет обычный рабочий день, за который начислена зарплата согласно условиям трудового договора. Отсутствие работника в рабочий день 28 августа 2021 без уважительной причины будет расцениваться как прогул (письмо Минсоцполитики от 13.08.2012 г.. № 270/13 / 116-12).

ВРЕМЕННАЯ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ ПРИ ПЕРЕНОСЕ РАБОЧИХ ДНЕЙ.

 

Ситуация №2: на ООО «Ласточка» принято решение о переносе рабочего дня 15.10. (пятница) на выходной день (субботу) 23.10. Данное решение задокументировано надлежащим образом. Петренко И.И. болел с 01.10.21 по 22.10.21 г. Последний день нетрудоспособности согласно больничному листу – 22.10.21г. Нужно ли Петренко И.И. выходить на работу в субботу 23.10.21г?

Если работник заболел, а на этот период приходятся дни, подлежащие переносу, то в соответствии с п. 2 № 1266, оплачивают все календарные дни нетрудоспособности.

Т.е. независимо от того, были ли в периоде нетрудоспособности праздничные, выходные или нерабочие дни, их все оплачивают одинаково.

Основанием для оплаты времени болезни будет листок нетрудоспособности, который работник должен представить в бухгалтерию предприятия.

Также следует учесть, что в случае временной нетрудоспособности работника в дни, перенесенные приказом предприятия, выйти на работу работник должен согласно новому графику работы предприятия (при условии, что его листок нетрудопособности будет закрыт).

Вывод: поскольку, последний день нетрудоспособности Петренко И.И. пришелся на 22 октября, он должен приступить к работе 23 октября (в субботу), т.к. в связи с переносом этот день является рабочим.

ПЕРЕНОС РАБОЧИХ ДНЕЙ И КОМАНДИРОВКА

 

Ситуация 3: на ООО «Ласточка» принято решение о переносе рабочего дня 15.10. (пятница) на выходной день (субботу) 23.10. Данное решение задокументировано надлежащим образом. В связи с необходимостью проведения договорной работы юрист Мороз И.И. направляется в командировку в ООО «РОСТОК» 15.10.2021г., возвращается из командировки 16.10.2021г. (В ООО «РОСТОК» 15.10.2021 является рабочим днем, принято решение не следовать рекомендациям КМУ). Каковы последствия данной командировки?

Согласно Инструкции №59: «8. На працівника, який перебуває у відрядженні, поширюється режим робочого часу того підприємства, до якого він відряджений. Замість днів відпочинку, не використаних за час відрядження, інші дні відпочинку після повернення з відрядження не надаються.

9. Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства.

10. Якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку.

11. Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин.»

Вывод: Т.е. если работник специально командирован для работы в выходной или нерабочий день, его работу оплачивают в денежной форме в 2-ом размере или предоставляют другой день отдыха (ст. 72, ст.107 КЗоТ, пп. 8, 9 ,10,11,12 Инструкции № 59). Мороз И.И. получит командировочные за 15.10.21 в двойном размере, а за 16.10.21 (день возвращения из командировки) ему будет предоставлен другой день отдыха. (Более детально «командировочные нюансы» рекомендуем прописать в Приказе или Положении предприятия)

 

В ВРУ 15.01.2021г. зарегистрирован законопроект №4597 "О внесении изменений в статью 67 Кодекса законов о труде Украины относительно согласования отечественного законодательства с законодательством стран-членов ЕС в вопросе переноса рабочих дней», который на данный момент ожидает рассмотрения.

     

На заметку. По мнению нардепов, чрезмерное количество переносов рабочих дней негативно влияет на производительность труда, формирует негативную репутацию бизнеспотенциала Украины в мире. Анализ опыта стран мира в вопросе переноса рабочих дней доказывает, что в Беларуси, Словакии, Франции, Дании, США и др. странах такой практики нет. Но мнения здесь разошлись, так, по данным аналитиков (на начало 2015 года) в Нидерландах на практике вся страна идет на рождественские каникулы в последнюю неделю года, и это учитывается в графике работы государственных учреждений. В Испании в случае, когда между праздничным днем и выходным появляется один рабочий день (он получил название puente - мостик), его переносят на следующую неделю, и, как правило, предоставляют работникам отгул. В Трудовом кодексе Литвы (ст. 161) указывается о возможности сочетания дней отдыха с праздничными и нерабочими днями.

1000 Осталось символов