ПОДПИСАНИЕ ТЕКУЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВРЕМЕННОМ ОТСУТСТВИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

ПОДПИСАНИЕ ТЕКУЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ВРЕМЕННОМ ОТСУТСТВИИ РУКОВОДИТЕЛЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

ГУ Гоструда в Днепропетровской области - https://dp.dsp.gov.ua/novyny/shchodo-pravylnosti-zaznachennia-posady-zastupnyka-kerivnyka-ustanovy-na-chas-vidsutnosti-kerivnyka-pry-pidpysanni-potochnykh-dokumentiv/

Подписание документов при временном отсутствии директора предприятия (отпуск, больничный, командировка) зависит от того, есть ли на предприятии штатный заместитель или нет.

Согласно пп. 10 п. 7 разд. II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных Приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5, в случае отсутствия должностного лица, название должности, фамилия, инициалы  которого указано на проекте документа, подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. В таком случае обязательно указываются фактическая должность, инициалы (инициал имени), фамилия лица, подписавшего документ. При этом исправления вносят рукописным или машинописным способом, если документ невозможно перепечатать. Не допускается при подписании документа ставить предлог «За» или правостороннюю косую черту перед названием должности.

Т.е. если на предприятии есть штатный заместитель и в должностной инструкции сказано, что он выполняет обязанности директора, в т.ч. подписывает необходимые документы, в связи с его отсутствием, то в данном случае документы должны подписываться именно заместителем с указанием его фамилии, имени, отчества (исправления вносят рукописным или машинописным способом, если документ невозможно перепечатать).

Добавление к названию должности руководителя слов «Исполняющий обязанности» или «И.о.» осуществляется на основании распорядительного документа (приказа) в случае заместительства. Понятие «заместительство» содержится только в разъяснении Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС «О порядке оплаты временного заместительства» от 29 декабря 1965 № 30/39, в котором им считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, если это вызвано производственной необходимостью. Об этом также говорится в письме Министерства социальной политики Украины от 21.07.2011 г. № 590/13 / 84-11. Но такая формулировка противоречит, по мнению Гоструда, ст. 105 КЗоТ – данной статьей предусмотрено выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы. Это означает, что работник, который их выполняет (например, гл. инженер, гл. бухгалтер), занимает свою основную должность, поэтому подписывать документы при возложении на него обязанностей временно отсутствующего руководителя он должен по своей основной должности, и эту же должность следует указывать во время подписания документов.

По вопросу заместительства позиция Гоструда является дискуссионной, т.к. в письме Министерства социальной политики Украины от 21.07.2011 г. № 590/13 / 84-11, на которое сослалось Гоструда, проводится логическое разделение понятий:

- временное заместительство - выполнение служебных обязанностей на более ответственной должности временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительным функциями, работником, работающим на том же предприятии, т. е. речь идет о временном заместительстве руководителей всех уровней (предприятий, производств, цехов, отделов и т. д.) В этом случае такой работник временно освобождается от выполнения обязанностей по своей основной должности и выполняет работу временно замещаемого сотрудника. Такому работнику выплачивают разницу в окладах заменяемого сотрудника и его основного оклада. В таком случае документы подписывают с добавлением  к названию должности руководителя слов «Исполняющий обязанности» или «И.о.»!!!

- выполнение обязанностей временно отсутствующего работника - выполнение в том же заведении, учреждении, организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Такому работнику положена доплата согласно условий колдоговора, а если его нет, то в размере, установленном в приказе руководителя. В это случае, работник в документах будет указывать свою основную должность!!!

По мнению автора, логичнее применять разъяснения Минсоцполитики от 21.07.2011 г. № 590/13 / 84-11.


1000 Осталось символов