Проверки Гоструда: на что обратить внимание

По материалам семинара в Центре занятости с участием областных специалистов Гоструда

  1. Легализация труда:
  • проверки будут продолжаться, т.к. летний сезон в Кирилловке показал увеличение штрафных санкций в 5 раз, по сравнению с прошлым годом. Было доначислено в областной бюджет 16 млн. грн;
  • ведется предварительная аналитическая работа, в результате которой выявляются не только деятельность субъекта хозяйствования, все входы, выходы, режим работы офиса, но и все остальные точки ведения деятельности предприятия (ФЛП), которые в последствии одновременно проверяются;
  • инспекционное посещение проводится с присутствием сотрудников СБУ, полиции;
  • ведется фото- и видеосъемка процесса;

Согласно ст. 265 КЗоТа:

 - за недопуск к проверке по легализации труда – штраф 100 минимальных зарплат

- за неоформленного сотрудника и работу в неполное время, при фактической полной загрузки работника – штраф 30 минимальных зарплат за каждого сотрудника + админ. ответственность в размере 8500-17000 грн (ст. 41 КоАП).

  • Гражданско-правовые договоры:
      • Пенсионным фондом ведется мониторинг отчетов по ЕСВ. Если одно лицо в течении года больше трех раз фигурирует по ГПД, то этим признается систематичность его деятельности и заинтересованность предприятия (ФЛП) в труде данного человека. Данные про это предприятие и это лицо передается инспекции по труду, которая в последствии проводит проверку;
      • не нужно принимать человека по договору ГПХ, если в штате у Вас есть человек, который выполняет аналогичную работу по трудовому соглашению или данный вид работ точно соответствует ДК 2010;
      • в случае временного отсутствия на работе человека и Вам его не кем заменить, то принимать нужно другого человека по совместительству или по срочному договору.
      • При приеме человека необходимо оценить требования ДК 2010 к данной профессии относительно уровня образования, подготовки и т.д.
      • Для минимизации затрат требования ст. 56 КЗоТа (неполный рабочий день) никто не отменял, но нужно чтобы штатное расписание соответствовало в последствии запланированным изменениям и необходимо предупреждение сотрудников за 2 месяца (ст. 32 КЗоТ).
      • Про изменение трудового договора при вменении дополнительных обязанностей в рамках действующей должности (профессии) необходимо предупреждение сотрудников за 2 месяца (ст. 32 КЗоТ).

        1. При приеме на работу совместителей (внутренние и внешние) необходимо подавать уведомление о приеме сотрудников в ДФС, а при совмещении должностей (профессий) уведомление не подается.

    Совместительством считается выполнение работником, кроме своей основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии по найму (п. 1 Положения про условия работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденного Приказом Минтруда № 43 от 28.06.1993г)

     С работником, который работает по совместительству (в т.ч. при внутреннем совместительсве) оформляется отдельный трудовой договор. (Гоструда в Волынской обл. - http://lutsk.dsp.gov.ua/суміщення-посад-роз`яснення-фахів/). Поэтому есть необходимость подавать уведомление о приеме в ГФС. Количество совместительств неограничено, но должно стыковаться с рабочим временем на основном месте работы.

    Совмещение должностей (профессий), то есть выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной  работы по другой профессии (должности) на одном и том же предприятии, в учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочей  смены), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества продукции, выполняемых работ, обслуживания населения (п. 2 Постановления Совета Министров СССР «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» № 1145 от 04.12.1981г. (далее - Постановление 1145)

    В отличие от совместительства, совмещения должностей (профессий) осуществляется по одному трудовому договору, всегда на одном предприятии и в пределах установленной продолжительности рабочего дня (Гоструда в Волынской обл. - http://lutsk.dsp.gov.ua/суміщення-посад-роз`яснення-фахів/). Поэтому уведомление о приеме сотрудника не подается.

    Должность при режиме совмещении должностей (профессий) должна быть вакантной (письмо Минсоцполитики № 514/13/155-10 от 21.10.2010г.)

    Совмещение должностей (профессий) осуществляется в двух режимах (телефонная консультация с мелитопольским отделом труда):

        • По инициативе и с согласия работника, тогда оно оформляется приказом без предупреждения сотрудника;
        • По инициативе работодателя в порядке изменений существенных условий труда, а потому допускаються лишь при предупреждении за два месяца (ст. 32 КЗоТ).

    Доплата за совмещение должностей (профессий) устанавливается колдоговором и положением про оплату труда. Это связано с тем, что размер такой доплаты утвержден только работникам бюджетной сферы в размере до 50% должностного оклада (тарифной ставки) по основной должности (письмо Минтруда от 25 марта 2010 № 319/13 / 84-10), а. Постановление 1145 и Инструкция Госкомтруда, Минфина СССР и ВЦСПС от 14 мая 1982 № 53-ВЛ «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее по тексту - Инструкция 53) применяются только в части определения понятий (письмо Минсоцполитики № 19/13/84-10 от 25.03.2010г.), а не доплат.

    Совмещение профессий (должностей) разрешается, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и другие)(п. 3 Постановления 1145).

    Соглашение о совмещении профессий (должностей) может заключаться на определенный срок или без указания срока (п. 4 Постановления 1145).

    При этом совмещение должностей (профессий) не нужно путать с выполнением обязанностей временно отсутствующего работника.

    Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы следует понимать замену работника,  отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность). Оно также допускается на одном и том же предприятии, в  учреждении, организации с согласия работника в течение установленной законодатель продолжительности рабочего дня (рабочей сменой), если это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качеств продукции, выполняемых работ, обслуживания населения (п. 1 Инструкции 53).

    Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника может устанавливаться в размере до 100 процентов тарифной ставки (оклада) отсутствующего работника (письмо Минтруда № 9942/0/14-05/018-17 от 02.12.2005г.).

    Должность, по которой происходит исполнение обязанностей, должна быть предусмотрена штатным расписанием, но занята временно отсутствующим работником.

    Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника может возлагаться только с согласия работника соответствующим приказом, без предупреждения сотрудника в порядке ст. 32 КЗоТ (телефонная консультация мелитопольского отдела труда).

1000 Осталось символов