РАБОТНИК ПРИ УВОЛЬНЕНИИ НЕ ЗАБРАЛ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ: АЛГОРИТМ ДЕЙСТВИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Семинары 12 апреля 2019 Просмотров: 2331

Управление гоструда в Ивано-Франковской области - http://dspif.gov.ua/news/3219-pracvnik-pri-zvlnenn-ne-zabrav-trudovu-knizhku-yak-dyati-v-takomu-vipadku-robotodavcyu.html

В случае, если сотрудник в день увольнения отсутствует на рабочем месте или просто не явился, не захотел получать трудовую книжку (к примеру, из-за конфликта с руководством), то необходимо:

Задокументировать факт неполучения трудовой книжки: документами могут быть табель (с отметкой об отсутствии на рабочем месте) и акт о неполучении трудовой книжки (в произвольной форме с подписями дух-трех должностных лиц предприятия, одно из которых - ответственный за кадровый учет);
В день не явки отправить сотруднику заказное письмо с уведомлением о вручении с указанием в нем о необходимости явиться для получения трудовой книжки в учреждении (п. 4.2 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной Приказом Минтруда, Минсоцполитики, Минюста от 29.07.1993 № 58). При этом саму трудовую книжку нельзя пересылать сотруднику без его письменного разрешения.
Хранить трудовую книжку до обращения сотрудника: первые 2 года в отделе кадров отдельно от других трудовых книжек; 50 лет – в архиве предприятия.
После окончания срока хранения трудовую книгу можно уничтожить.

Если сотрудник сам не может получить трудовую книжку, то, по нашему мнению, он может:

· написать письмо с требованием прислать ему его трудовую книжку по почте;

· воспользоваться ст. 237 ГКУ и выдать нотариально оформленную доверенность на получение трудовой книжки (прямого запрета на это действие в Инструкции № 58 нет).