Разъяснения от ФССУ

Разъяснения от ФСС Украины от 25.09.2018г.

  1. ПРИМЕРНЫЙ ДОГОВОР О ПОДАЧЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ

Приказ исполнительной дирекции ФССУ от 25.09.2018г. N 442-од об утверждении Примерного договора о подаче электронных документов в ФССУ

С 1 октября 2018г. Заява-розрахунок для надання допомоги за листками непрацездатності, по вагітності та пологах, на поховання, а також деяких виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України может быть подана в электронном виде (в соответствии с Постановлением правления ФССУ от 19.07.2018г. №12). Также в электронном виде с наложением ЭЦП может быть подано Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам и отчетность по использованию средств Фонда (ранее была возможность подавать только отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП).

Для этого нужно обратиться в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда для заключения таких договоров.

После отправки электронного документа от ФССУ нужно ждать 3-х видов квитанций:

- о получении электронного документа, удостоверяющей факт и время его получения;

- о поступлении электронного документа, которая по результатам проверки удостоверяет факт и время его отправления;

- о принятии электронного документа, удостоверяющего факт и время принятия (непринятия) электронного документа и внесения его данных в базу.

В случае предоставления заявления-расчета в электронном виде с применением ЭЦП распечатанное заявление-расчет вместе с предоставленными застрахованными лицами документами, на основании которых назначались отдельные выплаты и материальное обеспечение, хранится у страхователя.

  1. ЗАПОЛНЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ-РАСЧЕТА И УВЕДОМЛЕНИЯ

Полный текст Разъяснения Вы можете скачать на нашем сайте

2.1. Заява-розрахунок

з/п

Вид матеріального забезпечення та виплат потерпілим на виробництві

Кількість днів для п.1, 2, 2.1, 4, 5

Кількість осіб для п.3, 6

Сума (в гривнях з копійками)

Примітка

1

2

3

4

1

Допомога по тимчасовій непрацездатності

€      Додаток 1.1

1.1

У тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС

2

Допомога по вагітності та пологах

€      Додаток 1.1

2.1

У тому числі виплата за пільгами постраждалим внаслідок ЧАЕС

3

Допомога на поховання

€      Додаток 1.2

4

Допомога по тимчасовій непрацездатності внаслідок нещасного випадку або профзахворювання

€      Додаток 1.3

5

Виплата у разі переведення потерпілого на легшу, нижчеоплачувану роботу

€      Додаток 1.4

6

Відшкодування вартості поховання потерпілого та пов’язаних з цим ритуальних послуг

€ Додаток 1.5

7

ВСЬОГО

Х

Додатки 1.1 – 1.5 заповнюються тільки для тих видів виплат, на які замовляються кошти.

Додаток 1.1

Матеріальне забезпечення

№з/п

Прізвище

Ім’я

По батькові

№ страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер) або серія та номер паспорта

Основне місце роботи – 1; сумісництво -2; ФОП – 3;

ЦПХ-4

Дані листка непрацездатності

Причина непрацездатності *

Період непрацездатності

серія

Номер

Первинний (1) продовження (2)

З (Дата)

До (Дата )

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

* причина непрацездатності відображається за даними листка непрацездатності: 1- загальне захворювання; 3 – захворювання внаслідок аварії на ЧАЕС; 5- невиробничі травми; 6- контакт з хворими на інфекційні захворювання та бактеріоносійство; 7- санаторно - курортне лікування; 8 – вагітність та пологи; 9 – ортопедичне протезування; 10 – догляд

Продолжение Додатка 1.1

Кількість днів, що підлягають оплаті

Сума (в гривнях з копійками)

В тому числі за пільгою постраждалим на ЧАЕС за рахунок коштів Фонду

Номер посвідчення (ЧАЕС)

Дата направлення на МСЕК (за наявності)

Страховий стаж (в повних місяцях)

Всього

У т. ч. за рахунок коштів Фонду

Всього

У т. ч. за рахунок коштів Фонду

Дні

Сума (в гривнях з копійками.)

Загальний

За останні 12 місяців

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

Разъяснения от ФССУ

Колонка Додатка 1.1

Разъяснение

17-19

заполняются в случае заказа средств на материальное обеспечение лиц, пострадавших вследствие ЧАЭС.

20

заполняется при наличии соответствующей записи в листке нетрудоспособности с целью предупреждения необоснованных расходов Фонда в случаях несвоевременного направления застрахованных лиц на МСЭК (согласно нормам Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной приказом Минздрава от 13.11.2001 N 455).

21

заполняется с целью контроля соответствия начисленного материального обеспечения по временной нетрудоспособности размеру помощи, который определяется в процентах в зависимости от страхового стажа, согласно статье 24 Закона N 1105.

Сведения, используемые для заполнения этой колонки, предусмотрены Положением о реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденным постановлением Пенсионного фонда Украины от 18.06.2014 N 10-1 (в редакции постановления ПФУ от 27.03.2018 N 8-1):

додаток 4 "Форма ОК-5";

додаток 5 "Форма ОК-7";

додаток 9 "Данные о трудовом и страховом стаже".

* в страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности приравниваются все периоды, в течение которых за человека уплачивался единый взнос, которые также включаются в стаж для пенсионного страхования. Поэтому, начиная с 01.01.2016, периоды, которые засчитываются в страховой стаж по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности и по пенсионному страхованию, являются одинаковыми (письмо Минсоцполитики от 27.04.2018 N 613/0 / 51-18 / 218 "О рассмотрении обращения").

Колонка 21 заполняется в полных месяцах, без округления.

Кроме того, если общий страховой стаж застрахованного лица составляет 8 полных лет и более, то в колонку 21 вносится запись "96".

Если общий страховой стаж составляет менее, например, 3 года 2 месяца и 15 дней, то вносится запись "38".

* Пункт 9 раздела V. Страхователям предоставляется информация из Реестра застрахованных лиц о застрахованных лицах, находящихся в трудовых отношениях с этими страхователями за период пребывания лица в трудовых отношениях со страхователем, а также сведения о страховом стаже этих застрахованных лиц, необходимые для назначения социальных выплат.

Поскольку форма справки ОК-5 предусматривает получение сведений о суммах заработка для начисления пенсии, а справка по форме ОК-7 содержит сведения о суммах заработной платы, с которой уплачивается единый социальный взнос (в пределах максимальной величины), то считается целесообразным для определения периода страхового стажа по страхованию в связи с временной потерей нетрудоспособности, получать сведения по форме ОК-7.

В каких случаях обязательна (для подтверждения страхового стажа, за которые уплачен ЕСВ):

- для новых сотрудников;

- для сотрудников, которые работают менее 6 месяцев.

22

заполняется с целью контроля за выполнением норм пункта 29 Порядка расчета средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 N 1266, а также части четвертой статьи 19 Закона N 1105

* Если сумма уплаченных за соответствующий месяц страховых взносов меньше, чем минимальный страховой взнос, этот период засчитывается в страховой стаж по формуле:

ТП = Св: В

После расчета коэффициент составляет значение от 0.01 до 0.99 и засчитывается как не полный месяц страхового стажа. Если несколько таких месяцев в 12 месяцах, то необходимо просуммировать определенные коэффициенты страхового стажа.

2.2. Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам

№з/п

Прізвище

Ім’я

По батькові

№ страхового свідоцтва (ідентифікаційний номер)

Дані листка непрацездатності

Дата виплати коштів застрахованій особі

Сума за рахунок коштів Фонду (в гривнях з копійками)

Серія

Номер

Сумма, указанная в уведомлении, должна быть указана с учетом обязательных платежей, уплаченных с полученной суммы финансирования материального обеспечения (сумма застрахованному лицу + налоги).

В случае, если часть суммы по заявлению-расчету не была выплачена страхователем застрахованному лицу (длительная болезнь, командировка или по другим причинам), в результате чего сумма профинансированных расходов не совпадает с выплаченной застрахованным лицам, эти суммы могут быть отнесены на счет депонентов, о ем страхователю необходимо сделать примечание в "Уведомлении о выплате средств застрахованным лицам". После выплаты соответствующей суммы страхователь направляет дополнительное уведомление.

В случае пособия на погребение (додаток 1.2):

В колонках "Фамилия", "Имя", "Отчество", "N страхового свидетельства (идентификационный номер)" - сведения о получателе помощи;

В колонках "Данные листка нетрудоспособности": "Серия" и "Номер" - реквизиты свидетельства о смерти. В колонке "Серия" указываются буквы без символа "-", "Номер" - соответствующие 6 цифр номера свидетельства о смерти.

В случае, если по заявлению-расчету осуществлялось возмещение стоимости погребения пострадавшего и связанных с этим ритуальных услуг за счет средств Фонда социального страхования Украины согласно приложению 1.5, то уведомление не отправляется по этому виду выплат.

Также напоминаем, что кроме Порядка финансирования страхователей ..№12, вступили в силу:

- Порядок назначения, перечисления и проведения страховых выплат, утвержденный Постановлением ФСС от 19.07.2018 г. №11 (тоже с 1 октября 2018г.);

- Положение о комиссии (уполномоченном) по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности, утвержденное постановлением ФСС от 19.07.2018 г. №13 (с 27.07.2018г.).

1000 Осталось символов