Ремонты и улучшения ос: учет и оформление

Ремонты и улучшения ос: учет и оформление

Ремонты и улучшения ос: учет и оформление

НП(С)БУ 7 – Национальное положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 "Основные средства", утвержденное Приказом Минфина от 27.04.2000 г. № 92;

Методрекомендации № 561 – Методические рекомендации по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина от 30.09.2003 № 561;

Перечень № 150 – Примерный перечень услуг по содержанию домов и сооружений, и придомовых территорий и услуг по ремонту помещений, домов, сооружений, утвержденный Приказом Госжилкоммунхоза Украины от 10.08.2004 № 150;

Положение № 102 – Положение о техническом обслуживании и ремонте дорожных транспортных средств автомобильного транспорта, утвержденное Приказом Минтранса Украины 30.03.1998 № 102.

Ремонт или улучшение?

В бухгалтерском учете ремонтные мероприятия подразделяются на операции, связанные с:

1) поддержанием объекта в рабочем состоянии и получением первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования. К таким ремонтным мероприятиям относят проведение технического осмотра, надзора, обслуживания, ремонта и т.п. (п. 15 НП(С)БУ 7 и пп. 29, 32 Методрекомендаций № 561). Это операции по поддержанию и восстановлению рабочего ресурса объекта до первоначального вида без кардинальных улучшений.

2) улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от его использования. К операциям по улучшению относят модернизацию, модификацию, достройку, дооборудование, реконструкцию ОС и т.п. (п. 14 НП(С)БУ 7 и п. 29 Методрекомендаций № 561).

В соответствии с п. 31 Методрекомендаций № 561 признаками улучшений могут быть увеличение ожидаемого срока полезного использования объекта или увеличение количества и/или качества продукции (работ, услуг), которая производится объектом ОС.

Согласно п. 29 Методрекомендаций № 561 решение о характере и признаках осуществляемых работ с ОС принимает руководитель предприятия.

Рекомендация. Решение руководителя целесообразно обосновать мнением специалиста, который в этом разбирается: главный инженер, инженер-механик, начальник цеха и т.д. Одним из способов определения будущей экономической выгоды может быть акт (заключение) комиссии по приему основных средств в эксплуатацию после ремонта или иного улучшения, в котором указываются характер проведенных улучшений или ремонта и их влияние на показатели дальнейшей эксплуатации основных средств.

Ремонты и улучшения здания

Чтобы определить, относятся ремонтные работы к улучшению или к поддержанию здания в рабочем состоянии, Минрегионстрой в письме от 15.05.2015 г. № 8/15-232-15 рекомендует использовать Перечень № 150, в котором:

- разд. 1 – перечислены операции, которые являются техобслуживанием и текущим ремонтом, то есть точно являются операциями, которые не являются улучшением, а выполняются для поддержания ОС в рабочем состоянии;

- разд. ІІ – приведен перечень работ, которые отнесены к капитальному ремонту, которые имеют признаки улучшения. Но, чтобы сказать, подпадает ли та или иная операция из этого раздела под улучшение, следует исходить из причины осуществления такой операции и из того, как такая операция повлияет на использование объекта.

Например, если предприятие осуществляет операции:

- по восстановлению внешней штукатурки здания с дальнейшим окрашиванием фасадов (п.п. 2.3.1 Перечня 150), то такая операция осуществляется именно для поддержания дома в рабочем состоянии;

- по обустройству теплоизоляции фасадов (п.п. 2.3.13 Перечня 150), то в данном случае можно говорить о проведении улучшения, так как после утепления фасада дома владелец сможет уменьшить расходы на оплату отопления.

Ремонты и улучшения автомобиля

Чтобы понять, какие работы являются улучшением, а какие – поддержанием авто в рабочем состоянии, следует руководствоваться Положением № 102.

В нем указано, что операции по техобслуживанию транспортного средства не относятся к улучшению. Такое обслуживание осуществляется только для поддержания работоспособности или исправности изделия. При техобслуживании возможны и замены деталей, узлов, но (!) кроме базовых (их перечень приведен в приложении Г к Положению № 102).

Если осуществляется замена и (или) восстановление базовых деталей или узлов, тогда речь идет о ремонтах. При этом замена не более двух базовых деталей (кроме кузова и рамы) является текущим ремонтом. А вот замена трех и более, в т. ч. кузова и рамы, - капитальным ремонтом.

Даже при капитальном ремонте все зависит от причины осуществления операций и от получения экономического эффекта от этого. Например, если происходит замена двигателя в автомобиле:

- если замена происходит на такой же двигатель, который был до этого, то такие операции осуществляются для поддержания авто в рабочем состоянии и не являются улучшением;

- если происходит замена двигателя на более мощный, то можно говорить об улучшении. Автомобиль становится более мощным и повышается его производительность и эффективность использования.

Документальное оформление

Этап 1. Выявление дефектов. Лицо, за которым закреплено определенное ОС, или отдел, который занимается уходом за определенными ОС (например, хозяйственный отдел предприятия), после выявления неисправности или повреждения определенного ОС должен оформить в произвольной форме заявку на ремонт ОС.

Образец 1

Директору ТОВ «Зірка»

Петрову І.І.

Головного інженера

Іванова П.П.

Заявка №1

на ремонт основних засобів

01 жовтня 2021 р.                                                                                                                           м. Мелітополь

Об’єкт ОЗ

Верстат столярний

Інвентарний номер

00072

Місцезнаходження

вул. Вишнева, 45

Структурний підрозділ

Виробничий цех №1

Матеріально відповідальна особа

Сидоров О.О.

Опис несправності

Не працюють гвинтові пари

Головний інженер                              Іванов                 П.П. Іванов

Этап 2. Согласование ремонта. Руководитель согласовывает заявку, после этого бъект ОС тщательно осматривается уполномоченными работниками и составляется дефектная ведомость или дефектный акт. Этот первичный документ составляется на каждый объект, который подлежит ремонту.

На сегодня есть несколько форм ведомости дефектов, которые можно использовать, а именно:

- Ведомость дефектов на ремонт машины (ф. № ВЗСГ-6, утвержденная приказом Минагрополитики от 21.12.2007 г. № 929). Она предназначена для использования при установлении дефектов сельхозтехники (комбайнов, тракторов, сеялок, плугов и т. п.);

- Акт о выявленных дефектах оборудования (ф. № М-17, утвержденный приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193). Его составляют на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования;

- Дефектный акт (приложение к письму Госстроя и ГосЖКХ от 24.02.2005 г. № 7/8-134, № 4/3-260).

Предприятие может использовать одну из вышеприведенных форм или может разработать свою форму. В таких первичных документах указываются объем и характер работ, наименования деталей, узлов, которые требуют замены. На основе таких первичных документов предприятие сможет подсчитать стоимость ремонта, а также осуществить контроль выполненных работ и списанных материалов.

Образец 2

ТОВ «Зірка»                                                                                                                     Затверджую

м. Мелітополь                                                                                                                                  Директор Петров  І.І. Петров

                                                                                                                                                             01.10.2021 р.

ВІДОМІСТЬ ДЕФЕКТІВ № 7

Місцезнаходження

вул. Вишнева, 45

Структурний підрозділ

Виробничий цех №1

Матеріально відповідальна особа

Сидоров О.О.

У результаті огляду виявлено наступні дефекти:

№ п/п

Об’єкт ОЗ

Інвентарний номер

Дата вводу в експлуатацію

Опис виявлених дефектів

1

Верстат столярний

00072

25.07.2012

Зношені гвинтові пари

Для усунення виявлених дефектів необхідно:

№ п/п

Назва витрат, робіт

Одиниця виміру

Кількість

Примітки

1

Гвинтові пари (вартість 5 000 грн./шт.)

шт.

2

-

2

Заміна гвинтових пар

послуга

1

Виконується власними силами

Склав                           Головний інженер               Іванов                 Іванов П.П.

Образец 3

ТОВ «Зірка»

Наказ №5-ОЗ

01 жовтня 2021 р.                                                                                                                           м. Мелітополь

Про проведення ремонту ОЗ

НАКАЗУЮ:

  1. Ремонтному цеху на підставі Відомості дефектів №7 від 01.10.2021 р. здійснити ремонт Верстату столярного, інвентарний номер 00072, що знаходиться у Виробничому цеху №1 за адресою вул. Вишнева, 45, а саме заміну гвинтових пар.
  2. Ремонт Верстату столярного не призводить до збільшення майбутніх економічних вигод від його використання, тому є поточним ремонтом та відноситься до витрат поточного періоду.

Директор                        Петров               І.І. Петров

З наказом ознайомлений:

Начальник ремонтного цеху    Ковальчук      В.В. Ковальчук

Этап 3. Передача ОС в ремонт. ОС, которое следует отремонтировать, передается:

- сторонней организации, которая будет заниматься таким ремонтом. Перед передачей такой организации ОС в ремонт с ней следует заключить договор на выполнение подрядных работ;

- или своей ремонтной мастерской для осуществления ремонтных работ.

Оформляется передача ОС на ремонт путем составления акта приемки-передачи ОС по типовой ф. № ОС-1.

Этап 4. Выполнение ремонта. Если ремонт ОС проводится:

- собственными силами (работниками реммастерской), то все материалы, которые им нужны для работ, они получают со склада. Для этого используются лимитно-заборные карты (ф. № М-8 или № М-9), лимитно-заборные карты на получение материальных ценностей (ф. № ВЗСГ-1) и лимитно-заборные карты на получение запасных частей (ф. № ВЗСГ-2), а также накладные-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (ф. № М-11) или накладные (внутрихозяйственного назначения) (ф. № ВЗСГ-8).

После окончания ремонта составляется ведомость (акт) выполненных работ. В ней указываются вид и наименование работ, данные об ОС, которое ремонтировалось (инвентарный номер, место нахождения и т. п.), а также количество и цена использованных на ремонт материалов;

- сторонней организацией, то от нее вам по окончании ремонта следует получить акт выполненных работ. Если ремонт осуществляется из материалов заказчика, то в момент передачи материалов составляется акт приемки-передачи. В акте выполненных работ фиксируется количество израсходованных переданных для ремонта ценностей. Все, что останется неиспользованным, возвращается назад заказчику.

Этап 5. Возврат из ремонта. После завершения ремонта и согласования его результатов ОС, которое ремонтировалось, возвращается в строй. Для этого оформляют Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по ф. № ОС-2. Этот акт оформляют в одном экземпляре, когда ремонт осуществляли собственными силами, и в двух, когда это делала сторонняя организация.

Из акта будет четко видно, какие именно операции осуществляли с ОС во время ремонта и к чему привели эти изменения. Если речь идет об обычном ремонте, то в акте будет сказано, что осуществленные работы были выполнены для приведения ОС в рабочее состояние. Если осуществлялось улучшение, то:

- на обратной стороне Акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов по ф. № ОС-2 в графе «Зміни в характеристиці об’єкта, викликані реконструкцією, модернізацією…» необходимо указать, какие именно улучшения произошли с ОС;

- информацию, которая будет указана в ф. № ОС-2, следует перенести в техпаспорт ОС, инвентарные карточки (ф. № ОС-6), регистры аналитического учета ОС. В них следует внести информацию об измененных характеристиках ОС (стоимость, мощность, площадь, срок эксплуатации и т. п.) в результате улучшения (п. 33 Методрекомендаций № 561).

Бухгалтерский учет

Текущий ремонт. Если осуществляются ремонтные работы, которые лишь поддерживают объект ОС в рабочем состоянии (проведение техосмотра, надзора, обслуживания, ремонта и т. п.) и способствуют получению первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования, то расходы, понесенные на осуществление таковых, являются расходами периода (п. 15 НП(С)БУ 7, п. 32 Методрекомендаций № 561).

Расходы, понесенные на осуществление таких ремонтных работ, следует включать в тот вид расходов периода, где ремонтируемые ОС используются.

Если ремонтируемые ОС используются:

- в производстве одного вида продукции (ремонтируется станок, производственное помещение и т. п.), то расходы на ремонт следует включать в себестоимость продукции, которая производится с помощью или в самом ОС. То есть относить в Дт 23;

- в производстве нескольких видов продукции (ремонтируется цех, в котором производят несколько видов продукции, и тому подобное), то такие расходы следует относить в состав общепроизводственных расходов (Дт 91), а потом после распределения таких расходов относить в состав себестоимости произведенной продукции (Дт 23 - Кт 91);

- при сбыте продукции (например, ремонтируется магазин, холодильник, склад и т. п.), то расходы на осуществление ремонта такого ОС относят к расходам на сбыт (Дт 93);

- в административных целях (ремонтируют офис, контору и тому подобное), то расходы на ремонт признают административными расходами (Дт 92);

- для осуществления операций социально-культурного назначения (например, ремонт автобуса, который доставляет детей работников в школу, и т. п.), или тех, которые участвуют в процессе исследований и разработок, то расходы на такой ремонт признают прочими операционными расходами (Дт 94).

При осуществлении текущих ремонтов требования выводить ОС из эксплуатации и приостанавливать начисление амортизации НП(С)БУ 7 не содержит.

Улучшения. Расходы на улучшение ОС не относят к расходам периода, а капитализируют.

На сумму расходов, связанных с улучшением объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта, увеличивают первоначальную стоимость ОС (п. 14 НП(С)БУ 7).

При этом осуществляются следующие проводки:

- все расходы, которые понесло предприятие для осуществления улучшения, оно должно собрать на дебете субсчетов 151 и/или 152;

- после окончания работ по улучшению объекта ОС сумму расходов, аккумулированных на субсчетах 151 и/или 152, относят на увеличение первоначальной стоимости улучшенного объекта ОС. То есть дебетуют соответствующий субсчет к счету 10 и кредитуют субсчет 151 или 152.

Если предприятие ведет учет по национальным стандартам, то оно должно:

1) начиная с месяца, следующего за месяцем перевода объекта ОС на реконструкцию, модернизацию, достройку, дооборудование, прекратить начисление амортизации (п. 23, 29 НП(С)БУ 7 и п. 27 Методрекомендаций № 561);

2) возобновить начисление амортизации с месяца, следующего за месяцем, в котором объект ОС стал пригодным для использования – введен в эксплуатацию после улучшения (п. 27 Методрекомендаций № 561). Для расчета амортизации за период после проведения улучшения следует брать новую первоначальную стоимость ОС, то есть с учетом улучшающих расходов.

В то же время, если работы по улучшению ОС проведены в рамках одного календарного месяца (начало и окончание приходятся на один месяц), то начисление амортизации не прекращают.

Если улучшаться будет часть ОС и сам объект ОС не выводится из эксплуатации, то приостанавливать начисление амортизации на ОС не следует. На этом акцентировал внимание и Минфин (письмо от 12.08.2008 г. № 31-34000-10-9/31548). Дело в том, что НП(С)БУ 7 не устанавливает обязанности приостановить начисление амортизации или изменить ее размер при осуществлении предприятием реконструкции части объекта ОС.

При проведении улучшения ОС срок его полезного использования может пересматриваться в сторону увеличения. В таком случае амортизация объекта ОС, по которому изменен срок использования, начисляется уже исходя из нового срока полезного использования и новой остаточной стоимости ОС (п. 25 НП(С)БУ 7, п. 24 Методрекомендаций № 561).

Если предприятие ведет учет по МСФО, то приостанавливать начисление амортизации даже в случае улучшения, капитального ремонта и модернизации не нужно.

1000 Осталось символов