Снова о порядке 100: расставляем акценты и приводим примеры, исходя из разьяснений минэкономики

Снова о порядке 100: расставляем акценты и приводим примеры, исходя из разьяснений минэкономики

Снова о порядке 100: расставляем акценты и приводим примеры, исходя из разьяснений минэкономики

Постановление КМУ N 100 от 8 февраля 1995 г. «Об утверждении Порядка исчисления средней заработной платы»

Письмо Минэкономики от 21.09.2021 г.. № 4711-06 / 46416-07 [Об исчислении средней зарплаты]

Письмо Минэкономики от 17.09.2021 г.. № 4711-06 / 45906-07 [Об исчислении средней зарплаты]

Письмо Минэкономики от 10.09.2021 г.. № 4711-06 / 45145-07 [О применении положений Порядка исчисления средней заработной платы]

Постановление КМУ «О внесении изменений в постановление КМУ от 08.02.95 г.. № 100» от 09.12.2020 г.. № 1213.

Постановление КМУ «Некоторые вопросы исчисления средней заработной платы» от 01.09.2021 г.. № 917.

Внимание! Письмо Минэкономики от 17.09.2021 г.. № 4711-06 / 45906-07: Работодатели, которые с 12.12.2020 г.. до 04.09.2021 г.. рассчитывали среднюю зарплату согласно предыдущей редакции Порядка № 100 без учета начисленных в этом периоде премий и выплат по 2 - 12 месяцев, обязаны сделать перерасчет средней зарплаты по старым правилам, действующим во время данного расчета (от автора: согласно Постановления №1213* и разъяснений Минэкономики к нему).

Напомним, что ранее в разъяснениях Минэкономики (Письмо от 02.02.2021 г. № 4708-06/6433-07) говорилось о необходимости перерасчёта среднего заработка с учетом премий и выплат за 2-12 месяцев.

Если вы игнорировали разъяснения Минэкономики, так как считали, что такой перерасчет не прописан в Порядке № 100, то для вас его КМУ прописал и предоставил 3 месяца для его проведения.

***Более детально тема новинок в Порядке 100, была освящена нами в семинаре №918 от 17.09.2021г.

Подходы при расчете средней заработной платы (далее «средней») согласно п.3 Порядка 100

Ретроспективный (Постановление №1213) * был

Перспективный (Постановление №917) стал

Все выплаты, в том числе и премии, относим

к тем месяцам, ЗА которые они начислены.

Т.е., если премия начисляется в текущем месяце за предыдущий - при расчете «средней» их нужно отбросить к месяцам, ЗА КОТОРЫЕ они начислены.

Премии, относим к месяцам, начиная с которого они начислены.

Премии при расчете «средней» распределяем между месяцем начисления такой выплаты и следующими за ним месяцами, т.е. НАПЕРЕД. При этом количество месяцев распределения равно количеству месяцев, за которые начислена премия. Для этого к заработку соответствующих месяцев расчетного периода добавляется часть, которая определяется делением суммы премии или другой поощрительной выплаты по итогам работы за определенный период на количество отработанных рабочих дней периода, за который они начислены, и умножением на количество отработанных рабочих дней соответствующего месяца, приходящееся на расчетный период. {Абз. 3п. 3 редакции Постановления N 917)

Так же напомним, что перечень выплат, не учитываемых при исчислении средней зарплаты, дополнили:

1)      выплаты, связанные с праздничными датами;

2)       денежное вознаграждение за добросовестный труд и образцовое выполнение служебных обязанностей.

Согласно письма Минэкономики от 10.09.2021 г.. №4711-06 / 45145-07:

-          В случаях, когда дата начала события, с которым связан расчет средней заработной платы, например, начало отпуска, состоялась до 03.09.2021 г.. (включительно) - применяются положения Порядка №100 в старой редакции. (от автора ретроспективный подход, Постановление № 1213).

-          Если же дата начала события, с которым связан расчет средней заработной платы, состоялась с 04.09.2021 г. и позже, то необходимо применять положения Порядка №100 с учетом изменений, внесенных Постановлением №917.

-          Если работнику предоставляется часть неиспользованного отпуска, которая была продлена в связи с временной нетрудоспособностью, датой начала события является дата продления отпуска. То есть, если работник ушел в отпуск до 04.09.2021 г. и заболел, а затем продолжил свой отпуск после 04.09 2021, то отпускные за период продления нужно будет пересчитать с учетом изменений, действующих с 04.09.2021 года. (от автора Постановление №917 перспективный подход)

-          Абзацем вторым пункта 3 Порядка установлено, что все выплаты, которые учитываются при начислении средней заработной платы, за исключением премии и других поощрительных выплат по итогам работы за определенный период, относятся к тем месяцам, за который они начислены.

Следовательно, в случае несвоевременного начисления доплаты за работу в ночное время, сверхурочное время, за работу в праздничный (нерабочий) день, индексации и т.д. доначисленные суммы составляющих заработной платы должны быть отнесены к заработку тех месяцев, за который они должны быть начислены. При этом, если месяца, за которые проводились доначисления, входили в расчетный период для исчисления средней заработной платы, то необходимо осуществить перерасчет средней заработной платы с учетом доначисленных сумм составляющих заработной платы.

Расчет «средней» для отпускных и учет доплат (кроме премий)

Пример 1. Заместитель директора отработал в январе 2021 праздничный день, за который ему положена компенсация 1000 грн. Главный бухгалтер об этой доплате забыл. Ошибка была исправлена в декабре 2021 года (составлена бухгалтерская справка). При этом, работник отгулял отпуск в марте 2021 года. Что нужно знать и сделать главному бухгалтеру в сложившейся ситуации?

Решение

  • Расчетный период для расчета отпускных март 2020 - февраль 2021.
  • Январь 2021 входит в расчетный период для расчета отпускных.
  • Главному бухгалтеру в декабре 2021 года, нужно вспомнить, что работник был в отпуске в марте 2021, и произвести перерасчет отпускных с учетом доначисленной компенсации за работу в праздничный день, т.е. к заработной плате за январь нужно добавить 1000 грн компенсации за работу в праздничный день (абз.2 п.3 Постановления №917).

Расчет «средней» для отпускных и вознаграждение (премия) по итогам года

Пример 2. Работница уходит в ежегодный основной отпуск в сентябре 2021 года. Расчетный период (Рп) для расчета отпускных — это сентябрь 2020 - август 2021 (354 кал. дн.). Начисленная заработная плата в каждом месяце - 9000 грн. В январе 2021 работнице было начислено вознаграждение за 2020 год в сумме 40000 грн.

В 2020 году работница отработала 250 рабочих дней, в январе – августе 2021 года – 167 рабочих дней.

В сентябре – декабре 2020 года работницей отработан 81 рабочий день.

Решение

1) Рассчитаем сумму заработной платы для расчета оплаты отпускных: 9000 грн*12 мес = 108000 грн

2) Рассчитаем премию за один рабочий день: 40000 грн / 250 р.д. (2020 года) = 160 грн

3) Рассчитываем часть вознаграждения, которая попадет в «среднюю» расчетного периода:

167 р.д. (января-августа 2021 г) *160 грн = 26720 грн.

Внимание - в расчет попала не вся сумма вознаграждения (40000 грн), а лишь часть (26720 грн).

Для тех, кому необходимо провести перерасчет согласно ретроспективному подходу:

 часть вознаграждения попадет только в сентябрь -декабрь 2020 г. и логично, ее сумма будет меньше.:

160 грн * 81 р.д (сентября – декабря 2020 г). =12960 грн.

4) Рассчитываем сумму отпускных за один день: (108000 грн + 26720 грн)/354 кал.дн.= 380,56 грн.

5) Сумма отпускных за 24 кал. дн составит: 380,56 грн * 24 кал. дня = 9133,44 грн

Справочно: Сумма отпускных при ретроспективном подходе за один день:

(108000 грн + 12960)/354 кал. дня. = 341,69 грн.

Сумма отпускных за 24 кал. дня: 341,69 грн * 24 кал. дня = 8200,56 грн

Как видим разница в отпускных для сотрудника составляет 9133,44 грн- 8200,56 грн=932,88 грн.

Причем преимущество в данном примере для сотрудника дает перспективный подход. Но данные суммы могут меняться как в большую, так и в меньшую сторону.

Расчет «средней» для командировок с учетом премии за месяц

Пример 3. Директор отправился в командировку с 5 по 7 октября 2021 года. Условия трудового договора: пятидневка, 40-часовая рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье.

В августе 2021 ему начислена премия за июль в сумме 800,00 грн.

В сентябре 2021 начислена премия за август в сумме 3000,00 грн.

В июле 2021 директор отработал 22 дня, в августе - 21 день, в сентябре - 22 дня.

Решение:

  • Определяем расчетный период для среднедневной заработной платы: август - сентябрь 2021
  • К заработной плате августа включаем премию за июль 2021 г.

Премия, которая включается в август: 800 грн /22 р.д. июля × 21 р.д. августа = 763,64 грн

  • К заработной плате сентября включаем премию за август 2021 г.

Премия, которая включается в сентябрь: 3000 грн /21 р.д. августа × 22 р.д. сентября = 3142,86 грн

Обратите внимание: По данному примеру очень заметно несоответствие размера премий. Начисленная премия в сумме 3000,00 грн превратилась в 3142,86 грн. То есть при расчете средней зарплаты будет учтена премия в большем размере, чем она была начислена!

Премия же размере 800 грн наоборот в расчет попадет в меньшем размере 763,64 грн.

Происходит это, потому что согласно Постановления №917, мы определяем сумму премии в расчете на 1 рабочий день, используя показатели периода, за который она начислена, а умножаем на количество рабочих дней другого периода (начиная с которого она начислена).

Расчет «средней» для командировок с учетом премии за квартал

Пример 4. Директор командируется в г. Киев для ведения договорной работы 30.09.2021 г. В июле директору была начислена премия по итогам работы за ІІ квартал, т. е. за апрель, май, июнь 2021 г. в размере 9000 грн.

Во ІІ квартале 2021 г. директор отработал 61 рабочий день.

В июле 2021 года директор отработал 22 дня, в августе – 21 день.

Решение

Пояснение: поскольку премия начислена в июле за 3 предыдущих месяца (апрель, май, июнь), при расчете «средней» она попадет в заработок расчетного периода: июль, август, сентябрь. То есть следующих 3х месяцев, начиная с месяца начисления премии. (Постановление №917)

  • Расчетный период для среднедневной зарплаты — июль и август 2021 года.
  • Рассчитаем премию за один рабочий день: 9000 грн / 61 р.д. (2 квартала) = 147,54 грн.
  • Рассчитаем часть премии, которая попадет в заработную плату и войдет в расчет «средней»:

— июль: 147,54 грн. х 22 раб. дн. = 3245,88 грн;

— август: 147,54 грн х 21 раб. дн. = 3098,34 грн.

Внимание. Фактически была начислена премия за ІІ квартал в сумме 9000 грн. В расчет после распределения вошла сумма 6344,22 грн (3245,88 грн июля + 3098,34 грн августа), т.к. это без части премии, которая приходится на сентябрь. Т. е. видим, что сумма начисленной и сумма распределенной премии отличаются.

Расчет «средней» для отпускных и отпуск без сохранения заработной платы

Пример 5. Менеджер отправился в ежегодный отпуск с 25 сентября 2021 на 14 к. дн.

Условия трудового договора: пятидневка, 40-часовая рабочая неделя, выходные - суббота и воскресенье.

В апреле 2021 ему начислено вознаграждение по итогам работы в 2020 году – 10000 грн.

Количество отработанных в 2020 году дней 209. Работник находился в отпуске без сохранения зарплаты сентябрь и октябрь 2020 года.

Количество отработанных дней в месяцах 2021 года:

в апреле - 22, в мае - 18, в июне - 20, в июле - 22, в августе - 21.

Решение

  • Определим расчетный период для расчета «средней» для отпускных: сентябрь 2020 – август 2021.
  • Период отпуска без сохранения заработной платы сентябрь – октябрь 2020 года в расчетный период и количество дней для распределения (209 р. дн) не попадает.
  • Детальные расчеты представлены в таблице №1 ниже:

                                                                                                                                                   Таблица №1

Месяцы, к заработной плате которых добавляется вознаграждение, которое входит в расчетный период

Количество отработанных дней

Расчет, грн

Апрель 2021 года

22

(10000,00 / 209 р. дн × 22) = 1052,63

Май 2021 года

18

(10000,00 / 209 р. дн × 18) = 861,24

Июнь 2021 года

20

(10000,00 / 209 р. дн × 20) = 956,94

Июль 2021 года

22

(10000,00 / 209 р. дн × 22) = 1052,63

Август 2021 года

21

 (10000,00 / 209 р. дн × 21) = 1004,78

Всего

Х

4928,22

Подчеркнем еще раз, как видно из примеров, вознаграждение по итогам работы за год учитывается для расчета средней зарплаты с месяца начисления и в месяцах, которые идут после месяца начисления. При этом месяц, за который была начислена эта поощрительная выплата, значения уже не имеет. Данное правило действует с 04.09.2021.

Как обойти столь не простой механизм распределения премий:

1.       Месячные премии. Например, в течение года выплачивать премии в привычном размере (20-30 % от оклада), а в конце года (вместо вознаграждения за год) выплатить премию за декабрь в размере 130 % от оклада. Такой же способ возможно применить и к квартальными премиям.

!!!Важно: не забудьте внести изменения в Положение о премировании.

2.       Совмещение должностей. Ввести в штатное расписание вакантную должность и раз в квартал проводить совмещение с доплатой, соответственно.

!!!Важно: Данный способ актуален, если выплата премий на Вашем предприятии предусмотрена отдельным работникам.

Таким образом, подведем итоги ниже:

1.         Премия, начисленная за предыдущие месяцы, кварталы, полугодие, год, включается в расчет среднего заработка того месяца, в котором ее начислили.

2.         Другие выплаты включаются в расчет среднего заработка того месяца, за который выплаты насчитали.

3.         Премия выплачена за два месяца, квартал, полгода, год, годовое вознаграждение по итогам за год относится частями к заработку месяцев, количество которых соответствует количеству месяцев, за которые такая премия начислена с того месяца, в котором ее начислили на перспективу (ни в обратном направлении).

4.         При определении частей премий, которые учитываются в расчетный период, следует исчислять, исходя из того, сколько дней работник отработал в периоде, за который премия начислена и умножать на отработанные дни в расчетном периоде.

1000 Осталось символов