Составление ТТН в электронной форме

Семинары 12 июля 2019 Просмотров: 651

Приказом от 03.06.2019 г. №413 утверждены изменения к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом. Форма ТТН изложена в новой редакции (дополнение 7 к Правилам).

Товарно-транспортная накладная - это единственный для всех участников транспортного процесса документ, предназначенный для учета ТМЦ на пути их перемещения, расчетов, при перевозке груза и учете выполненной работы, и является одним из документов, который может использоваться для списания ТМЦ, оприходования, складского, бухгалтерского учета, который может быть составлен в бумажной и/или электронной форме и должен содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты:

- название документа,

- дату и место его составления,

- наименование (ФИО) Перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя,

- наименование и количество груза, его основные характеристики и признаки,

- автомобиль (марка, модель, тип, регистрационный номер), прицеп/полуприцеп (марка, модель, тип, регистрационный номер),

- пункты загрузки и разгрузки с указанием полного адреса, должности, фамилии и подписей ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.

Правила оформления ТТН (в том числе электронной) :

1.ТТН в электронной форме (Е-ТТН) подписывается с помощью ЭП водителя или экспедитора, ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя.

В случае оформления ТТН в бумажной форме сопроводительные документы (сертификаты, свидетельства и тому подобное) добавляются в бумажной форме за подписью ответственных лиц. При оформлении е-ТТН сопроводительные документы также добавляются в электронной форме.

3.Товарно-транспортную накладную на перевозку грузов выписывает грузоотправитель в трех экземплярах и удостоверяет все экземпляры ТТН подписью.

4.После принятия груза согласно ТТН водитель (экспедитор) подписывает все ее экземпляры. В случае использования ТТН в бумажной форме первый экземпляр товарно-транспортной накладной остается у грузоотправителя, второй - водитель (экспедитор) передает грузополучателю, третий экземпляр, засвидетельствованный подписью грузополучателя, передается Перевозчику.

В случае использования е-ТТН грузоотправитель печатает, подписывает и предоставляет водителю (экспедитору Перевозчика) в одном экземпляре бумажную копию е-ТТН, для предъявления Полиции.

5.В тех случаях, когда в ТТН нет возможности вписать все наименования груза, подготовленного для перевозки, к такой накладной грузоотправитель добавляет документ произвольной формы с обязательным указанием сведений о грузе (графы 1 - 10 ТТН). В ТТН отмечается, что к ней добавляется, как товарный раздел, документ в бумажной или электронной форме, без которого товарно-транспортная накладная считается недействительной .

6.Если происходит перегрузка груза в процессе перевозки на другой автомобиль составляется акт произвольной формы в бумажной или электронной форме, в котором обязательно указывают:

- полное наименование, местонахождение (для юридических лиц) или ФИО, местожительство (для ФЛП) владельца транспортного средства, который принял груз;

- ФИО водителя, который принял груз;

- регистрационный номер транспортного средства Перевозчика, которое приняло груз;

-регистрационный номер транспортного средства Перевозчика, которое сдало груз.

Акт составляется в двух экземплярах, которые подписывают водители обоих Перевозчиков , проставляя личные подписи или ЭП.