Тесты. Хранение и списание документов (по материалам семинара от 15.06.2018г.)

1. На предприятии исчезли материалы ежемесячной инвентаризации за январь - май 2018 года. Кто на предприятии ответственен за сохранность документов и за эту пропажу?

а) Главный бухгалтер;

б) Директор;

в) Бухгалтер бухгалтерской службы (обрабатывает первичные документы);

Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999г. № 996, ст.8

3. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляет руководство предприятием, или владелец в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88

5.5. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота на предприятии, в учреждении осуществляется главным бухгалтером или лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия, требования которых по порядку подачи к месту обработки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.6.2. Первичные документы и учетные регистры, прошедшие обработку, бухгалтерская и другая отчетность до передачи их в архив предприятия, учреждения должны храниться в бухгалтерской службе в специальных помещениях или закрытых шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.6.7. Хранение первичных документов и учетных регистров, прошедшие обработку и были основанием для составления отчетности, а также бухгалтерской и иной отчетности, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия, учреждения или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия.

График документооборота

Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999г. № 996, ст.8

5. Предприятие самостоятельно:

- утверждает правила документооборота и технологию обработки учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров аналитического учета;

Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88

5.1. С целью упорядочения движения и своевременного получения для записей в бухгалтерском учете первичных документов приказом руководителя предприятия, учреждения устанавливается график документооборота, в котором указываются дата создания или получения от других предприятий и учреждений документов, принятия их к учету, передача в обработку и в архив.

Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденное Приказом Министерства финансов СССР от 29.07.1983г. №105.

В приложении приведен Пример графика документооборота (шапка).

продолжение

Письмо Министерства юстиции Украины от 10.04.2014г. №151-0-2-14/6.1 «Относительно необходимости составления графика документооборота».

Следовательно, принятие решения относительно необходимости составления графика документооборота относится к компетенции конкретного предприятия, при этом за основу может быть взята форма графика документооборота, утвержденная Положением №105.