Выдача копии приказа об увольнении

Выдача копии приказа об увольнении

 

По официальным данным, размещенным на сайте ГУ Гоструда в Днепропетровской области https://dp.dsp.gov.ua/novyny/shchodo-vydachi-kopii-nakazu-pry-zvilnenni/

Специалисты Гоструда напомнили, что согласно требованиям ст. 47 КЗОТ, с учетом изменений (которые заработали с 10.06.2021г), работодатель (в т.ч. ФЛП) обязаны в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении, провести с ним расчет в сроки, определенные в ст. 116 КЗОТ, а также по требованию работника внести соответствующие записи об увольнении в трудовую книжку, которая храниться у работника.

Почему не стоит пренебрегать этой нормой - выдачей копии приказа? Согласно абз.5 ст. 235 КЗОТ в случае задержки выдачи копии приказа об увольнении по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула. Также, ст. 233 КЗОТ предусмотрено, что работник может обратится в суд с заявлением о решении трудового спора по делам об увольнении в месячный срок со дня вручения копии приказа об увольнении.

Поэтому мы рекомендуем всем работодателям при увольнении работника придерживаться простому АЛГОРИТМУ ДЕЙСТВИЙ (с учетом требований п. 8 гл.10 разд. II Правил организации деловодства и архивного хранения документов в госорганах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. Приказом Минюста от 18.06.2015г № 1000/5):

  • составить приказ об увольнении работника (желательно, на каждого работника отдельный приказ);
  • подписать у руководителя (ФЛП работодателя);
  • под подпись ознакомить работника с приказом (для этого в приказе делается надпись «З наказом ознайомлений, копію наказу отримав» с указанием ФИО и местом для проставления подписи работника, даты);

Образец

З наказом ознайомлений, копію наказу отримав

Іванов   І.І. Іванов

30.07.2021р

сделать копию приказа. На копии приказа в верхнем правом углу проставить отметку «КОПІЯ» (можно вручную или с помощью штампа), а в нижнем левом углу проставить надпись от руки: «ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ», названии должности, личной подписи лица, заверяющего копию, его инициалов и фамилии, даты заверения копии. Надпись о заверении копии скрепить оттиском печати (при наличии) или печатью «ДЛЯ КОПІЙ». Этой записью удостоверяется копия приказа и приобретает юридическую силу;

Образец

Згідно з оригіналом

Інспектор кадрів

Петров   П.П. Петров.

30.07.2021р

вручить работнику копию приказа под подпись.

Вариантов для этого несколько, например:

- завести отдельный журнал, книгу или реестр и т.п., где работники будут проставлять дату и свою подпись о получении копии приказа при увольнении;

- в личной карточке в строке «Додаткові відомості» или непостредственно рядом с информацией о дате и причине увольнения, указать: «Копію наказу про звільнення отримав» с указанием даты получения и подписи о ее получении.

1000 Осталось символов